Een filiaal is een commercieel of industrieel bedrijf dat afhankelijk is van een moederbedrijf en zich in hetzelfde land of daarbuiten kan bevinden.
Op dezelfde manier wordt een filiaal een verlengstuk van een bedrijf, een filiaal onderhoudt een afhankelijkheidsrelatie met het moederbedrijf; ze bevinden zich over het algemeen op specifieke plaatsen of regio's waar het moederbedrijf zijn activiteiten wil uitbreiden.
Ongetwijfeld is het proces van het openen van filialen een mechanisme dat wordt gebruikt door sommige bedrijven die hopen hun activiteiten uit te breiden om meer groei te realiseren en om een betere positie op de markt te krijgen.
Aan de andere kant worden filialen gebruikt om nieuwe markten te openen in andere regio's van hetzelfde land of om internationale markten te betreden.
Belangrijke punten om de activiteit van een filiaal te begrijpen
Enkele van de belangrijke aspecten om te overwegen om te begrijpen hoe een branch werkt, zijn:
1. Ze moeten de statuten van de moedermaatschappij volgen
De filialen hebben echter de bevoegdheid om de goederen en diensten te vertegenwoordigen en te onderhandelen die worden vervaardigd door de moedermaatschappij of de hoofdmaatschappij waarvan ze afhankelijk is, maar hiervoor moeten ze worden beheerst door alle statuten die zijn gecreëerd en gegenereerd in de onderneming van die genoemde tak is onderworpen.
2. Houd je eigen boekhouding
Daarnaast houden de vestigingen zelfstandig al hun bijbehorende boekhouding en documenten, die pas aan het eind van het jaar worden samengevoegd met die van het moederbedrijf.
3. Beperkte besluitvormingscapaciteit
Aan de andere kant kunnen ze alleen beslissingen nemen over de aangelegenheden waarin ze zijn gemachtigd, de rest van de beslissingen moeten worden geraadpleegd met de moedermaatschappij of worden beheerst door de volledig vastgestelde statuten.
Vertakkingsfuncties
Aangezien de filialen een alternatief vormen dat bedrijven gebruiken om uit te breiden, dienen de filialen deze bedrijven om een nauwere relatie met hun klanten te hebben, meer controle over hun verkooppunten en een solidere financiële structuur om hun omvang en reikwijdte te vergroten.
Functies van een filiaal
Een van de belangrijkste functies van een filiaal hebben we:
1. Selectie en inhuur van personeel
Een vestiging is dus verantwoordelijk voor het selecteren van het juiste personeel om de taken binnen het bedrijf uit te voeren; Daarom bepalen ze de contracten die moeten worden geformaliseerd in overeenstemming met de wetten van elk land, waarbij zowel de rechten als de verplichtingen worden vastgelegd die overeenkomen met de werknemer en het bedrijf.
2. Facturering en incasso
Terwijl facturering het proces is waarbij het bedrijf de bijbehorende facturen uitgeeft, in overeenstemming met de belastingwetten en -regelgeving van het land waarin het actief is. Het is ook verantwoordelijk voor het incasseren van verschuldigde bedragen van klanten.
3. Register van boekhoudkundige verrichtingen
Vervolgens maken de filialen alle boekingen in de boeken en boekhoudkundige documenten om de in- en uitstroom van geld van het bedrijf vast te leggen. Deze economische geldbewegingen worden in de boekhouding geregistreerd als een debet wanneer geld wordt gelost en als een credit wanneer geld wordt ingevoerd.
Boekhoudkundige boekingen moeten ook worden gemaakt in overeenstemming met de huidige handelscode van elk land.
4. Verkoop- en kredietprocessen
Het verkoopproces houdt natuurlijk in dat de filialen de goederen en diensten als eigendom aan hun klanten leveren, in ruil voor de prijs die de klant bereid is te betalen om ze te verkrijgen.
Op dezelfde manier stelt het krediet de klant in staat om het product in bezit te nemen in ruil voor de verbintenis om het in delen of overeengekomen termijnen te betalen, gedurende een bepaalde periode.
5. Lever producten aan klanten;
Met betrekking tot de levering van producten aan klanten is het ook de verantwoordelijkheid van het filiaal, aangezien dit het dichtst bij hen staat; Deze taak moet een adequate planning en logistiek vergen om de leveringen op een optimale manier te vervullen in termen van de gebruikte tijd en het voldoen aan de kwaliteit van de producten.
6. Kopen bij leveranciers
Op dezelfde manier, als er voorraden nodig zijn om te kunnen werken, doen de filialen de overeenkomstige aankopen bij de leveranciers, op zoek naar de beste prijzen, leveringen op tijd en het verkrijgen van de benodigdheden met de beste normen.
7. Ontvang producten en geld van het moederbedrijf
Evenzo zijn ze ontvangers van zowel geld als koopwaar, geld stelt hen in staat om ze te financieren om te kunnen werken en de producten zijn de goederen die ze op de markt brengen. Zonder geld en producten zou een vestiging niet kunnen functioneren en concurrerend zijn in de markt.
8. Producttransformatie
In sommige gevallen is het ook hun verantwoordelijkheid om de transformatie van producten uit te voeren, want als het moederbedrijf een serieproductie uitvoert, kan het zijn productietijden niet wijzigen om de producten aan te passen aan de eisen van de consument. Om die reden voert een filiaal dit proces uit.
Concluderend kunnen we stellen dat een filiaal altijd ondergeschikt is aan de moedermaatschappij; zowel op juridisch, fiscaal als economisch gebied.
Vertakkingen zijn blijkbaar een alternatief dat veel wordt gebruikt door bedrijven om nieuwe markten te betreden en hun proces van expansie en continue groei uit te breiden, op het gebied van nationale en internationale concurrentie; omdat ze op deze manier een grotere dekking binnen de markt krijgen.