Openbare boekhouding is de tak of modaliteit van de boekhouding die zich richt op de analyse, meting en economische besluitvorming in openbare ruimtes. Het is gebruikelijk in de staatsadministratie en openbare bedrijven.
Net als bij zijn particuliere modaliteit, wordt openbare boekhouding gekenmerkt door de diepgaande boekhoudkundige analyse van een bedrijf waardoor latere acties met betrekking tot besluitvorming worden geconsolideerd.
Op deze manier concentreert deze economische praktijk de boekhoudkundige verantwoordelijkheid van openbare organisaties en het beheer van hun middelen door managers of leiders.
Belangrijkste doeleinden van openbare boekhouding
Zoals het geval is met de rol die de boekhouding speelt in haar managementrol van particuliere bedrijven, streeft de publieke modaliteit een reeks belangrijke doelstellingen na:
- Ken met grote precisie de stand van de nationale boekhouding en de accumulatie van bestaande middelen, aangezien deze de correcte boekhouding van de financiële overzichten van het nationale grondgebied, of van de reikwijdte van de activiteiten van het openbare bedrijf in het bijzonder, moet garanderen.
- Hiermee kan een berekening worden gemaakt tussen het kapitaal dat nodig is om maatregelen of openbare projecten uit te voeren en hoeveel ervan beschikbaar zijn. In die zin moet worden opgemerkt dat kapitaalinvesteringen een fundamentele factor zijn om rekening mee te houden in publieke organisaties.
- Het zal dienen als een managementelement voor de administratie of de leiders die verantwoordelijk zijn voor bestaande openbare bedrijven in verschillende economische sectoren, maar ook als een instrument voor het controleren en opsporen van slechte praktijken of corruptie.
- Tegelijkertijd moet het een sleutelelement zijn bij het vormgeven van economisch beleid dat is aangepast aan de behoeften en de aard van de openbare ruimte.
Overheidsboekhouding als transversale praktijk
Het is belangrijk op te merken dat openbare boekhouding niet alleen wordt uitgevoerd in instellingen of overheidsadministraties, bijvoorbeeld in de vorm van ambtenaren.
Openbare boekhouding kan perfect worden uitgevoerd door individuen of externe economische entiteiten uit de privésfeer (zoals het management van belangrijke adviesbureaus voor de analyse van openbare rekeningen of staatsprojecten).