Een uitgesteld actief staat bekend als dat goed of die dienst waarvoor al een betaling is gedaan, maar waarvan het gebruik niet is genoten. Het is een belangrijke manier om de boekhoudkundige realiteit van een bedrijf in elke periode niet te veranderen.
Individuen en bedrijven over de hele wereld nemen hun toevlucht tot het gebruik van een uitgesteld actief om verschillende goederen en diensten te verwerven die ze later zullen gebruiken. Ze worden dus opgenomen in het vermogen van de onderneming in de vorm van activa.
De belangrijkste reden voor het bestaan van dit soort operaties is het boekhoudkundige of financiële belang. Door deze betalingen op deze manier te doen, is het mogelijk om de rekeningen van een bepaalde periode niet te beïnvloeden, aangezien het gebruik van deze activa als kosten kan worden verantwoord.
Op deze manier kan elk uitgesteld actief worden beschouwd als een actief dat vooraf wordt betaald voor later gebruik. Dit gebruik zal het element zijn dat aanleiding zal geven tot de overeenkomstige afschrijvingen en waardeverminderingen.
Het is de manier die bestaat, vanuit het oogpunt van boekhouding, om de boekhoudkundige of financiële realiteit niet veel te veranderen, met name voor de perioden waarin de hulpbron niet wordt gebruikt.
Belangrijkste voorbeelden van een uitgesteld actief
Leveringen van materiaal voor de ontwikkeling van een ondernemend werk zijn meestal de meest prominente voorbeelden, in de vorm van componenten voor productie, middelen zoals briefpapier of verpakkingen.
Op dezelfde manier worden verzekeringspolissen die worden afgesloten of de verhuur van onroerend goed of industriële machines ook beschouwd als uitgestelde activa. Vaak dat de bijbehorende periodieke boekhoudkundige betalingen worden gedaan, zal rekening worden gehouden met de begrijpelijke kosten.
Deze modaliteit is ook gebruikelijk op het gebied van beleggingen en de aan- en verkoop van financiële effecten. Met andere woorden, er worden op elk moment verschillende investeringen gedaan en die zullen na verloop van tijd een reeks toekomstige uitgaven worden (bijvoorbeeld het inhuren van een pensioenregeling of het deelnemen aan een beleggingsfonds).
Verschil tussen uitgestelde activa en uitgestelde verplichtingen
Het cijfer van uitgestelde activa is volledig tegengesteld aan dat van uitgestelde verplichtingen. Als we het voorbeeld nemen van een volledige lease, wordt het uitgestelde actief gecreëerd door het bedrag aan het begin van de periode in één keer aan de verhuurder te betalen om de huurkosten per periode in onze balans geleidelijk te verdisconteren.
Vanuit het oogpunt van de verhuurder zou dat bedrag aan het begin van de periode als een uitgestelde verplichting worden beschouwd. U ontvangt op het eerste moment het totale bedrag van de lease, maar in uw saldo bouwt u de inkomsten geleidelijk op door maandelijkse betalingen door deze verhuurservice aan te bieden.
