Een voucher is een document waarvan het nut is om onder meer het bewijs te leveren van de voltooiing van een economische transactie, levering van een goed, afhaling, aankoop of uitgave.
Als we naar de etymologie van het woord gaan, realiseren we ons dat bewijs komt van het woord verifiëren. Daarom is het een document dat een handeling op betrouwbare wijze bewijst of bewijst.
Deze handeling kan, zoals de initiële definitie aangeeft, een uitwisseling van goederen of diensten, een betaling, een overdracht, een inning, enz. zijn.
Binnen de vouchers als document, in de economie is de betalingsvoucher beroemd. Dit is een document dat bewijst dat we iets hebben betaald. Bijvoorbeeld een betalingsbewijs aan een verkoper. Vaak hebben ze een betalingsbewijs nodig om een goed of dienst te kunnen gebruiken en ervan te genieten.
Soorten voucher
Een van de meest populaire en daarom meest gebruikte soorten vouchers zijn:
- Bewijs van betaling: Het is een soort ontvangstbewijs dat de voltooiing van een betaling bewijst. Om bijvoorbeeld een mobiele telefoon te kopen en deze op te halen in de winkel, kunnen zij ons om een betalingsbewijs vragen.
- BTW-bon: Binnen de belastingontvangsten zijn er op hun beurt weer verschillende soorten. Dit type voucher is altijd gerelateerd aan belastingen en belastingen. Een fiscaal attest kan bijvoorbeeld een document zijn waaruit blijkt dat we in een bepaald belastingregime zitten.
- Bankafschrift: Het is een document dat is uitgegeven door de bank en dat een transactie of contract bewijst. Normaal gesproken is het bankbewijs een bewijs dat dient om aan te tonen dat er een overboeking, betaling van een vergoeding of storting op een bepaalde bankrekening is gedaan.
- Bewijs van adres: Als we spreken van een bewijs van adres, bedoelen we een document dat aangeeft dat een natuurlijke of rechtspersoon (meestal fysiek) in een bepaalde woning woont of in een bepaald gebouw is gevestigd.
- Bewijs van inkomen: Het is een document of een reeks ervan die de oorsprong en het bedrag van het inkomen aangeeft. Het kan handig zijn bij het rapporteren van inkomsten en het betalen van belastingen. Zij kunnen ons om een bewijs van inkomen vragen om aan te tonen dat wij dat inkomen hebben gehad en niet meer.
- Bewijs van onkosten: Anders dan in het vorige geval helpt een onkostennota ons bij het accrediteren van transacties waarbij een uitgave is betrokken. In de resultatenrekening zijn ze ook nuttig omdat sommige uitgaven aftrekbaar zijn en andere niet. Om na te gaan of een belastingplichtige kosten aftrekt die de belastingdienst daadwerkelijk heeft gehad, kan de belastingdienst bewijzen van deze kosten eisen en wil zo fraude voorkomen en degenen die onrechtmatigheden begaan bestraffen.
Welke documenten dienen als bewijs?
Dit is afhankelijk van het land van vestiging, de wetten en de overeenkomst tussen de partijen die een transactie uitvoeren. Gewoonlijk bepaalt de wet voor bepaalde gevallen wat als bewijs nuttig is en wat niet.
Om bijvoorbeeld in Spanje btw af te trekken van een uitgave of aankoop die verband houdt met de activiteit van een zelfstandige, is een aankoopbewijs niet toegestaan. De zelfstandige heeft, om te bewijzen aan de Belastingdienst en om van deze fiscale aftrek te genieten, een factuur nodig. Ontvangsten worden ook niet geaccepteerd.
In die zin is het belangrijk om te verifiëren (en nooit beter gezegd), dat de vouchers geldig zijn volgens het gebruik dat we ze gaan geven. Anders dan in het vorige voorbeeld, als we kleding in een winkel kopen, is het ticket voldoende als betalingsbewijs. Als wij geen kaartje hebben, kunnen zij er niet voor zorgen dat wij de aankoop ook daadwerkelijk hebben gedaan (het kan gaan om diefstal).
Voor elk type transactie is het altijd belangrijk om te weten wat als bewijs of bewijs wordt geaccepteerd en wat niet. Zo niet, dan kunnen we problemen krijgen met het verantwoorden van bepaalde betalingen, aankopen of inkomsten.