De periode die bedrijven vaststellen om hun economische en commerciële leven te beginnen, staat bekend als het financiële jaar, meestal meer dan 365 dagen.
De vaststelling van een begin en einde van het boekjaar is nuttig voor handelsondernemingen en andere soorten organisaties om metingen en vergelijkingen tussen hun verschillende controlepunten vast te stellen. Met andere woorden, het maakt orde en controle mogelijk van de economische of zakelijke variabelen waarmee ze werken.
In elk boekjaar worden de bedrijfsstrategieën of -beleidslijnen toegepast die elk bedrijf eerder heeft besloten in werking te stellen. Vanuit dit oogpunt dient het bestaan van verschillende perioden van economische oefening om het leven en de werking van het bedrijf in de loop van de tijd te beoordelen; dat wil zeggen, de evolutie ervan.
Elke vennootschap moet het begin en het einde van haar boekjaar vrijelijk vaststellen en dit pas wijzigen na de corresponderende mededeling aan de belastingdienst van hun respectievelijke land.
Locatie in de kalender van het boekjaar
In de meeste landen van de wereld, waaronder Spanje, loopt het fiscale jaar van 1 januari tot 31 december. Afhankelijk van de aard van de vennootschap kan het jaar waarop het boekjaar betrekking heeft echter niet samenvallen met het kalenderjaar.
Aan het einde van het boekjaar stellen bedrijven de tijd van het jaar in om het boekhoudkundig resultaat voor het jaar te berekenen. Op deze manier wordt de consequente regularisatie van alle inkomsten- en uitgavenrekeningen van de onderneming uitgevoerd.
Evenzo ontwikkelen bedrijven aan het einde van het boekjaar meestal de balans om hun moment vanuit economisch en strategisch oogpunt te bestuderen, evenals de resultaten van het jaar tot het einde.
Vanuit boekhoudkundig oogpunt is het belangrijk op te merken dat elk boekjaar het openen en sluiten van de boekhoudkundige boeken inhoudt, naast de respectievelijke acties die inherent zijn aan de boekhoudkundige activiteit van het bedrijf en die impliciet zijn in de jaarwisseling.