Het concept van faxen is de actie waarbij faxen op meerdere manieren worden verzonden om onder andere aanbiedingen, advertenties, berichten en officiële aankondigingen te communiceren.
Een fax is een document dat op afstand via de telefoonlijn wordt verzonden. De combinatie van een scanner, een modem en een printer zijn betrokken bij het proces. Dit alles vormt het apparaat voor het verzenden van dit soort berichten.
In Spanje was Infoe, een leider in de massafaxsector, een van de bedrijven die met het faxcommunicatiesysteem doorbraken op de markt. Vervolgens hebben andere soorten bedrijven zich aangesloten bij hun strijd om leiderschap op dit gebied, zoals: Faxvirtual en Myfax.
Essentiële onderdelen van een fax
Faxen zijn als volgt samengesteld:
- Korte, eenvoudige en duidelijke boodschappen voor de gebruiker.
- Foto's worden niet op de gebruikelijke manier bijgevoegd.
- Contactgegevens moeten goed zichtbaar zijn, gebruik daarom een lettergrootte met voldoende breedte.
Verschillen tussen brief en fax
- De brief is op papier geschreven en via het postkantoor verzonden in een envelop en gefrankeerd voor een correcte levering aan de geadresseerde.
- De burofax is een digitalisering die wordt verzonden door de combinatie van een systeem waar een modem, een scanner en een printer samenkomen.
- Fax wordt zoals gebruikelijk gebruikt om dringende en formele berichten te verzenden. Anderzijds kan de brief worden verstuurd voor informele communicatie, felicitaties en als een vorm van ontspannen communicatie tussen gebruikers.
- Een fax kan door meerdere mensen bij uw receptie worden gelezen wanneer deze wordt afgeleverd, zelfs als deze maar één ontvanger heeft. Het kan worden opgehaald door de verantwoordelijke van het etablissement waar het ontvangende apparaat is ingeschakeld, dus het is raadzaam geen intieme berichten op te nemen. Een brief kan persoonlijkere verklaringen en inhoud bevatten, omdat deze de ontvanger op een persoonlijkere manier bereikt en zij verantwoordelijk zijn voor het openen van de brief.
Voor- en nadelen van faxen
Enkele van de nadelen zijn de volgende:
- De hoeveelheid papier, evenals het onderhoud van het verzendende apparaat.
- U heeft geen enkele vorm van toestemming nodig om te worden verzonden, maar u moet daarom zorgvuldig te werk gaan om blokkades in de ontvangst te voorkomen.
Wat betreft de voordelen vallen de volgende op:
- Een directe en effectieve vorm van communicatie voor urgente gemeenschappen.
- In tegenstelling tot bijvoorbeeld e-mails, kunnen faxen worden verzonden omdat ze geen toestemming nodig hebben van de persoon die ze ontvangt, zodat ze ze gemakkelijker kunnen lezen.