Kennismakingsreizen zijn reizen die worden aangeboden aan agentschappen, touroperators of entiteiten in de sector, zodat ze uit de eerste hand over de ervaring kunnen leren en in de toekomst als promotie kunnen dienen op basis van hun meningen en ervaringen.
Deze kennismakingsreizen laten toe om ervaringen die deel uitmaken van een toeristisch aanbod bekend te maken. Het doel is dat professionals op een directe manier concrete plekken zien die later vakantiebestemmingen worden.
Bijvoorbeeld: De regiosecretaris van Valencia nodigt professionals uit van reisbureaus en touroperators die Valencia als toeristische bestemming verkopen. Op deze manier zijn zij de eersten die de belangrijkste punten en hoogtepunten van het gebied kennen, zodat ze het hele gebied veel beter kunnen promoten.
Soorten kennismakingsreizen
Er zijn twee soorten:
- Die worden aangeboden aan professionals in de toeristische sector. Het doel is dat u de gebieden kent die later als reispakketten worden aangeboden, en dat u er alles uithaalt.
- Degenen die aan de media worden gegeven. Het doel in dit geval is dat er meer bekendheid is, promotie van de sites waar ze worden uitgenodigd als beleefdheid om een positieve mening bij het publiek te genereren en dat er een effectieve terugkeer is van de mensen die geïnteresseerd zijn in het bezoeken van die reispunten.
Tips voor het organiseren van een kennismakingsreis
Dit zijn enkele van de belangrijkste aanbevelingen:
- Maak kennis met de aanwezigen:Het is belangrijk om een lijst te hebben van al diegenen die aan de reis zullen deelnemen, aangezien dit de beste manier is om te weten wat hen te bieden heeft, wat de vragen zouden zijn die hen het meest zouden kunnen interesseren. Op basis daarvan organiseer je de reis.
- Bied kwaliteit en professionaliteit:Bij sommige reizen wordt een deel betaald, bij andere wordt het gratis gedaan. Wat de situatie ook is, houd er rekening mee dat de ervaring positief moet zijn en zorg voor elk detail alsof het voor elke andere toerist is.
- Kies geschikte data: In dit geval moet je er rekening mee houden als het bijvoorbeeld hoogseizoen is. Dat kan een probleem zijn bij het vinden van accommodatie, het bieden van een volledig beeld van de plaats vanwege het grote aantal toeristen, en dat kan een negatief effect hebben op de gasten. Het is noodzakelijk om te beoordelen op welke data u het meeste uit de kennismakingsreizen kunt halen.
- Stuur vooraf een kopie van het reisprogramma:Het is een effectief en efficiënt detail. Je zorgen maken over het verzenden van dit soort documentatie is iets waar je voor moet zorgen, zodat bezoekers te allen tijde de beste kennis hebben van de plaatsen die ze gaan bezoeken.
- Vraag en sta in contact met de gasten:Dit is niet alleen een teken van professionaliteit en aandacht, maar helpt ook om de klachten, opmerkingen en meningen te kennen die later tijdens de reis kunnen worden verbeterd en gecorrigeerd.
Onthoud dat als u een bestemming bekend wilt maken en deze effectief wilt promoten, het volgen van deze richtlijnen om alles te organiseren de sleutel is tot het succes ervan.