Een leveringsbon is een handelsdocument dat dient als bewijs van levering van een bepaalde koopwaar of verrichting van diensten.
Als algemene regel zijn er op commercieel gebied verschillende soorten documenten die de status van een transactie weergeven, afhankelijk van de ontwikkeling ervan, zoals een besteltijd, wanneer de communicatie of de behoefte aan een koopwaar of levering van diensten wordt gedaan.; de aanvaarding ervan wanneer het gevalideerd is en het begint te beheren, de leveringsbon die verschijnt als een handelsdocument waarin de levering van een koopwaar gedetailleerd en geaccrediteerd wordt, met de exacte hoeveelheden; en tot slot de factuur, een document met een incassorecht voor de uitgever en een betalingsverplichting voor de ontvanger.
Over het algemeen worden drie exemplaren uitgegeven, één voor de verkoper, die moet worden ondertekend, een andere voor de koper, waarmee de aankomst is verzekerd en controles kan uitvoeren tussen de bestelling en wat er is ontvangen en een andere voor de vervoerder die de goederen verzekert die heeft geleverd ten opzichte van degene die is geleverd. Daarom is het een maatstaf om de goederenstroom te beheersen en niet een boekhoudkundig document zoals de factuur.
De dubbele functionaliteit van de pakbon
- De uitgever of verkoper geeft bij ontvangst van de ondertekende leveringsbon het bewijs dat de goederen of diensten aan de koper zijn gebracht, en dus de levering ervan kost, in een openbaar document, waaruit de factuur die het recht op betaling van de uw transactie.
- De ontvanger of koper baseert de ontvangst van de goederen en kan de levering van bepaalde goederen beheren op het moment dat de goederenstromen of diensten worden gecontroleerd.
Vereisten voor leveringsbon
- Het moet gekoppeld zijn aan een order- of ordernummer.
- Basisgegevens zoals de plaats en datum van afgif.webpte, het adres van de verkoper, het adres van de koper en belastinggegevens moeten worden opgenomen.
- Plaats en datum van levering van de goederen.
- Route via welke de levering moet gebeuren (type transport, vracht, …).
- Persoon die de koopwaar of diensten ontvangt en ondertekent.
