Een factuur is een handelsdocument dat de verkoop van een goed of het leveren van een specifieke dienst weergeeft.
Met andere woorden, het is de vertaling in de vorm van een document van een commerciële transactie tussen een verkoper en een koper.
De factuur is het bewijs van elke commerciële operatie. Zonder factuur is de transactie niet geldig voor formele doeleinden. Daarom, hoewel de operatie effectief is uitgevoerd, voldoet deze niet aan de vereisten om als legaal te worden beschouwd. Dit heeft een reeks gevolgen die we in latere paragrafen zullen analyseren.
Factuurkenmerken: welke items moet het bevatten?
Hoewel er geen standaardmodel is, moeten ze allemaal een reeks minimale inhoud bevatten:
- Plaats en datum van het probleem: Op alle facturen moet de plaats en datum van uitgif.webpte worden vermeld. Meestal staat het vermeld in de kop.
- Factuurnummering: Naast plaats en datum dient ook de factuurnummering te worden vermeld. Deze nummering is chronologisch gebaseerd op de facturering van de uitgever.
- Identificatie van koper en verkoper: de koper en de verkoper moeten worden geïdentificeerd. Gewoonlijk is de uitgever van de factuur (dat wil zeggen degene die deze maakt) de verkoper, hoewel dit in bepaalde gevallen de koper is (in het geval van een eigen factuur).
- Operatie Beschrijving: In de hoofdtekst van de factuur wordt een korte beschrijving gegeven van de bewerking of bewerkingen die deel uitmaken van de factuur. Deze omschrijving bestaat meestal uit de fysieke eenheden die van een product worden verkocht of de data waarop de diensten worden geleverd. Bijvoorbeeld: verkoop van 4.000 schroeven of het verzorgen van een opleiding op 3 en 4 februari.
- Belastbare basis van de operatie (of tegenprestatie zonder belastingen): Naast de omschrijving van de verrichting moet de belastbare grondslag van elk van de verrichtingen worden vermeld. De belastinggrondslag vormt in de regel de tegenprestatie zonder indirecte belastingen, dat wil zeggen de belasting over de toegevoegde waarde (btw). Dit bedrag vertegenwoordigt het inkomen voor de verkoper.
- Indirecte belastingen geheven op de verrichting (BTW): Op het totaal van de heffingsgrondslag verkregen in de vorige afdeling, worden de indirecte belastingen geheven op de verrichting (BTW) berekend. Dit bedrag veronderstelt geen inkomsten voor de verkoper, aangezien het een bedrag is dat aan de schatkist moet worden betaald. Als de verrichting is vrijgesteld (dat wil zeggen, het wordt niet belast met btw), moet het artikel dat het regelt uitdrukkelijk worden vermeld.
- Totale overweging: De totale vergoeding omvat de belastbare basis van de operatie en de belastingen daarop. Dit is het bedrag dat de koper aan de verkoper moet betalen.
- Manier om te betalen: Hoewel het geen essentiële vereiste is, wordt meestal de vorm van betaling aangegeven (contant, per bankoverschrijving, enz.), evenals de vervaldata als de betaling in termijnen is.
Het is ook noodzakelijk om te benadrukken dat, als gevolg van de technologische revolutie, de elektronische factuur dezelfde geldigheid heeft als de fysieke factuur. Met andere woorden, de factuur die via telematica wordt verzonden, is net zo geldig als de "papieren" factuur die per gewone post wordt verzonden.
Waarom is het nodig om in het bezit te zijn van de factuur?
Zoals hierboven vermeld, is de factuur de rechtvaardiging voor elke operatie. Wanneer een bedrijf een voorbelasting aftrekt of een verrichting als inkomen boekt, moet het de facturen hebben, aangezien dit het enige geldige bewijs is voor een eventuele controle door de Belastingdienst.
