Het concept van boekafschrijving verwijst naar de manier om de afschrijving van activa te kwantificeren voor de boekhouding van een organisatie.
In die zin zijn er verschillende manieren om een afschrijving te kwantificeren, en ook, voor dezelfde gebeurtenis of de afschrijving kunnen verschillende criteria gelden, afhankelijk van de geïnteresseerde agent (boekhouding, schatkist …). Boekhoudkundige afschrijving is wat bedrijven gebruiken om hun activa te waarderen en af te schrijven. Het volgt meestal zijn eigen of algemene criteria, afhankelijk van het te waarderen actief, het gebruik, de economische sector …
Wat de boekhoudkundige afschrijving probeert te verzamelen, is het gebruik en de devaluatie van een actief, aangezien deze na verloop van tijd waarde verliezen, en het is noodzakelijk om in de boekhoudkundige boeken de reële en juiste waarde weer te geven die een actief op een bepaald moment, gezien zijn veroudering, presenteert. Als we bijvoorbeeld een snijmachine kopen, verliest deze in de loop van de jaren aan waarde en mogelijk capaciteit, terwijl als er niet wordt afgeschreven, de waarde van de machine gedurende de gebruiksduur ongewijzigd blijft. Het is ook mogelijk om immateriële activa, zoals software of formules, af te schrijven die in de loop van de tijd hun waarde verliezen, hoewel afschrijving in dit geval een subjectief criterium is.
Er zijn twee manieren om activa te verantwoorden:
- Directe methode: In de boekhoudkundige rekening van het activum worden boekingen gemaakt die de initiële waarde van het activum onderschatten. Anders zouden het negatieve waarden zijn in een activarekening.
- Indirecte methode: Het bestaat uit het creëren van een rekening waarin de afschrijvingskosten, waardeverlies, worden weergegeven, dus het is een onkostenrekening, er worden geen boekingen rechtstreeks op het actief gemaakt, maar op een gerelateerde rekening die de waarde ervan verlaagt.
Amortisatie wordt beschouwd als een onkostenrekening, dus het kan aftrekbaar zijn bij de betaling van belastingen, vandaar het belang ervan op boekhoudkundig gebied. Boeken moeten het ware beeld van een bedrijf weerspiegelen, en zonder afschrijving zou het onmogelijk zijn om de gezondheid van een organisatie adequaat te beoordelen.
Het wordt aanbevolen om te lezen:
Dverschil tussen boekhoudkundige en financiële afschrijving.