Een inkomen betekent een toename van het eigen vermogen uit de verkoop van een goed of het verlenen van een dienst en wordt opgenomen in de resultatenrekening. Als we het over inkomen hebben, hebben we het over economische termen.
Aan de andere kant betekent een incasso een instroom van contanten voor de verkoop van een goed of het verlenen van een dienst en wordt opgenomen in de balans. Als we het over incasso hebben, hebben we het over financiële termen.
Het is erg belangrijk om deze concepten te differentiëren om een correcte zakelijke boekhouding te houden.
Voorbeeld
Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken om de betekenis van inkomen en incasso te verduidelijken:
Een elektronicabedrijf verkoopt tien computers voor € 750,-. Vanaf hier kunnen we ons in twee situaties bevinden, dat de incasso wordt uitgesteld of in contanten. Als er sprake is van uitstel van betaling, betekent deze verkoop een inkomen van € 7.500. Daarom zal het een toename van uw vermogen opleveren. Nu betekent uitstel dat u het waarschijnlijk 30, 60 of 90 dagen in rekening brengt, afhankelijk van de overeenkomst met de klant. Daarom is het geen last maar een inkomen. Als de verkoop tegen het einde van het jaar plaatsvindt, is het mogelijk dat de inning van de € 7.500 het volgende jaar plaatsvindt. Wanneer de klant uiteindelijk betaalt voor de aankoop van de computers, kunnen we zeggen dat de incasso heeft plaatsgevonden omdat er een geldstroom is geweest, dat wil zeggen een toename van de schatkist van het bedrijf.
Uit het voorbeeld kunnen de volgende conclusies worden getrokken:
- Een inkomen hoeft geen last te zijn, en andersom ook niet.
- Het is mogelijk dat er tegelijkertijd een borg en een incasso is. Dit gebeurt wanneer de incasso contant is.
Kortom, een inkomen betekent niet dat het bedrijf kosten in rekening brengt voor het geleverde goed of de geleverde dienst, alleen de bijbehorende boeking wordt gemaakt, maar niet als een incasso - tenzij het in contanten was - terwijl een incasso plaatsvindt wanneer het bedrijf kosten in rekening brengt de overtolligheid - voor het geleverde goed of de geleverde dienst, hetzij in contanten, per cheque of per bankoverschrijving.
