De externe factoren van een bedrijf zijn allemaal factoren die buiten het bedrijf liggen en die het succes van uw projecten kunnen beïnvloeden.
Het is belangrijk om te vermelden dat dit factoren zijn die buiten de controle van het bedrijf liggen en die voortdurend kunnen veranderen. Al deze factoren kunnen de ontwikkeling en uitvoering van projecten positief of negatief beïnvloeden.
Daarnaast moeten zowel interne als externe factoren in het projectmanagement worden meegenomen. Externe factoren moeten echter met meer aandacht worden behandeld. Dit vanwege het feit dat ze grotere beperkingen opleggen bij de realisatie van het project, omdat ze moeilijk te controleren zijn en voortdurend kunnen worden gewijzigd.
Classificatie van externe factoren
Externe factoren die de realisatie van de projecten van een bedrijf kunnen beïnvloeden zijn:
1. Culturele en sociale aspecten
Het sociale en culturele aspect kan de realisatie van een project beïnvloeden, aangezien de sociale en culturele aspecten de manier van denken en handelen van mensen weerspiegelen. Dit heeft een bijzondere impact op de manier waarop human resources worden beheerd, op de definitie van corporate actions en op beslissingen over de te nemen strategieën in termen van producten en markten. De maatschappelijke en culturele trendsetters die het bedrijf moet volgen om acceptatie en goedkeuring in de markt te behouden.
2. Politiek systeem
Ten tweede opereert elk bedrijf binnen het rechtssysteem van het land of de landen waar het is gevestigd en concurreert. Daarom kan het beleid dat door de regering wordt toegepast als beperkend werken voor een project wanneer het op een negatieve manier van invloed is.
Terwijl ze, wanneer ze een positief effect hebben, kansen bieden aan het bedrijf dat een project uitvoert. Het politieke systeem via de overheid kan zakelijke kansen genereren voor een bedrijf. Dit door middel van fiscaal en/of economisch beleid en nationale en internationale handelsregelgeving.
3. De markt
Ten derde is het belangrijk om de markt te analyseren waarop het project wordt ontwikkeld en de markt waarvoor het project wordt ontwikkeld. Soms kan het dezelfde markt zijn en soms kan het gescheiden zijn.
De belangrijkste aspecten van de markt zijn:
naar. de concurrenten
Concurrenten zijn alle bedrijven die deelnemen aan een markt die goederen en diensten aanbiedt. Dit alles met als doel klanten te winnen en het marktaandeel te vergroten. Kleine en grote bedrijven kunnen ongetwijfeld concurrenten zijn
Van de concurrenten zijn we uiteraard geïnteresseerd in hoe zij hun strategieën gebruiken, met name prijsstelling, introductie van nieuwe producten en communicatie. Dit kan u helpen een concurrentievoordeel op hen te behalen.
b. Aanbieders
Leveranciers voorzien het bedrijf van de nodige middelen om zijn productieproces uit te voeren. Aanbieders kunnen zijn:
- Scholen en universiteiten die het bedrijf van human resources voorzien.
- Productie- en distributiebedrijven die inputs en grondstoffen leveren.
- Organisaties en instellingen die belangrijke informatie aanleveren voor het bedrijf.
c. De cliënten
Klanten zijn natuurlijk de mensen of organisaties die de goederen en diensten kopen die door het bedrijf worden geproduceerd. Klanten zijn de hoeksteen voor een bedrijf om te overleven. Om deze reden moet worden overwogen dat klantenservice essentieel is om in elk project succesvol te zijn.
4. Industriestandaarden
Ten vierde vinden we de industriestandaarden. Een standaard is het model of patroon dat moet worden gevolgd of als referentie moet worden genomen voor de realisatie van iets. Wanneer u concurreert in een branche die bepaalde normen volgt, zijn de acties gestandaardiseerd, dat wil zeggen dat ze tot op de letter moeten worden gevolgd zoals gedocumenteerd.
Over het algemeen zijn veel bedrijven gecertificeerd met ISO-normen (International Organization for Standardization), dus deze normen moeten worden gevolgd om aan de vereiste kwaliteitsnormen te voldoen. Bij het uitvoeren van een project moet dus aan deze eisen worden voldaan.
5. Wettelijke beperkingen
Ten vijfde kan een project worden beïnvloed door de wet- en regelgeving van juridische aard in een bepaalde bedrijfstak waarin het concurreert. Uiteraard wordt elk bedrijf en elk project uitgevoerd binnen een reeks wettelijke regels die gerespecteerd moeten worden. Afhankelijk van de omvang van het project, kan het worden beïnvloed door nationale wettelijke beperkingen als het slechts in één land actief is. Maar als het een internationale reikwijdte heeft, moet het zich ook houden aan internationale juridische normen.
6. Algemene omgeving
Ten slotte is het in de algemene omgeving handig om rekening te houden met de volgende aspecten:
naar. economisch
Het is logisch om aan te nemen dat de economische context een grote invloed heeft op de manier waarop bedrijven opereren en de manier waarop ze beslissingen nemen. Dit, aangezien de kapitaalkosten, de vraagcapaciteit van de klanten en de uitbreidingscapaciteit van de onderneming afhankelijk zullen zijn van vele economische variabelen.
Onder deze variabelen kunnen we de inflatie, de rente, de wisselkoers, economische groei, koopkracht noemen, waaronder enkele die we kunnen noemen.
b. demografische
Evenzo is demografie een belangrijk aspect in de samenstelling van de bevolking en in de groei van de markt. Om deze reden moeten demografische trends worden geanalyseerd om de juiste beslissingen te nemen en te anticiperen op eventuele veranderingen die zich kunnen voordoen, zodat de noodzakelijke strategieën worden toegepast die zich het beste aanpassen aan deze veranderingen.
c. Geografie en omgevingsomstandigheden
Ten slotte kunnen geografie en omgevingsomstandigheden ook het resultaat van een project beïnvloeden, aangezien sommige elementen, zoals de locatie, ruimte, topografie en klimaat waarin de organisatie is gevestigd, van invloed kunnen zijn op de resultaten.
Concluderend kunnen we zeggen dat de analyse van de externe factoren van het bedrijf belangrijk is voor het beheer van elk project. Dit, aangezien externe factoren zich buiten de organisatie bevinden, voortdurend veranderen en moeilijk te beheersen zijn. Om die reden kunnen ze de ontwikkeling en uitvoering van een project beperken.
