Het Auditcomité is een orgaan van de vennootschap dat de Raad van Bestuur ondersteunt. Dit bij de analyse van de netheid van financiële informatie, interne beheersing en corporate governance.
Het Auditcomité is met andere woorden een entiteit die bedrijfsleiders adviseert over financiële en boekhoudkundige aangelegenheden, evenals over goede handelspraktijken.
Het Auditcomité bestaat normaal gesproken uit externe bestuurders. Met andere woorden, ze zijn geen leidinggevenden van het bedrijf in een van hun gebieden.
Vanuit een ander gezichtspunt kunnen we stellen dat het Auditcomité fungeert als schakel tussen de Raad van Bestuur en de externe en interne auditors.
Een ander punt om rekening mee te houden is dat de vorming van een Auditcommissie doorgaans wettelijk is geregeld. Dus, volgens de regelgeving van het land, kan het een verplichte instelling zijn voor bepaalde sectoren, zoals de financiële sector of het bankwezen.
Functies van het Auditcomité
De functies van het Auditcomité worden weergegeven in drie assen die we hieronder zullen toelichten:
- Financiële informatie:
- Herziening van boekhoudpraktijken.
- Zorg ervoor dat de financiële overzichten de situatie van het bedrijf nauwkeurig weergeven.
- Controleer of de financiële overzichten de respectieve ondersteuning hebben met betrouwbare documenten. Bij alle verkopen moet bijvoorbeeld de respectieve factuur of het betalingsbewijs worden geregistreerd.
- Controleer de juistheid van de jaarrekening.
- Interne controle:
- Controleer of het bedrijf een adequaat risicobeheersingssysteem heeft.
- Evalueer interne controlesystemen en controleer de naleving ervan.
- Coördineren met de interne auditor om de controlesystemen te bewaken.
- ondernemingsbestuur:
- Zorg ervoor dat het bedrijf voldoet aan de wet- en regelgeving die op haar van toepassing is.
- Zoek het ethische management van de organisatie. In die zin controleert het bijvoorbeeld of er werknemers in het bedrijf zijn die belangenconflicten vertonen, dat wil zeggen een botsing tussen hun functies en hun privébelangen.
- Voortgaand op het vorige punt, wordt getracht boekhoudfraude te voorkomen, dat wil zeggen elke opzettelijke handeling van een werknemer (of een aan het bedrijf gelieerde partij) die tot doel heeft op een oneerlijke en/of illegale manier een voordeel te verkrijgen.
- Bekijk de klachten of meldingen die zijn gemeld door werknemers, klanten of andere agenten die deel uitmaken van de belangengroepen van de organisatie.
Van tijd tot tijd faciliteert het Auditcomité de communicatie tussen de raad van bestuur, het management en de externe en interne audit. Eveneens vervult het de functie van het periodiek opmaken van een verslag over voormelde onderwerpen, dat aan de Raad van Bestuur wordt bezorgd. Dit document wordt geacht een onafhankelijk en professioneel oordeel te bevatten.