Het vertegenwoordigingskantoor is een soort handelsvestiging. Het is een fysieke plaats waar een niet-ingezeten bedrijf actief is, waar indirect activiteiten worden uitgevoerd. Zij melden zaken aan het bedrijf in het land waar het kantoor is gevestigd of in hun land van herkomst.
Het vertegenwoordigingskantoor is dus een vaste fysieke plaats waar een bedrijf, of meerdere, zaken doet in het land waar zij gevestigd zijn.
Aangezien het bedrijf niet fysiek aanwezig is in het land, richt het een vertegenwoordigingskantoor op met als doel een activiteit te ontwikkelen die waarde toevoegt aan het bedrijf, wat een activiteit kan zijn die verband houdt met reclame, de promotie van een bepaald goed of een bepaalde dienst , het verstrekken van bedrijfsinformatie, marktonderzoek en, in het algemeen, activiteiten met betrekking tot het bedrijf en zijn vakgebied.
Samenvattend zouden we kunnen zeggen dat een vertegenwoordigend kantoor al die activiteiten zal uitvoeren die de termen die een vaste inrichting definiëren uitsluiten. Dat wil zeggen, alles wat niet de directe uitvoering van zijn activiteit is.
Laten we ons dus een bedrijf voorstellen dat zijn product (bijvoorbeeld wijn) in het buitenland wil verkopen. Dit bedrijf richt hiervoor vertegenwoordigingen op in die landen waar het zijn wijn wil verkopen. Op deze manier zal dit bureau belast zijn met het uitvoeren van taken gericht op promotie, indirecte verkoop, evenals andere taken die verband houden met de promotie van de verkoop van wijn door het buitenlandse bedrijf in dat gebied.
Kenmerken van een representatief kantoor
Onder de kenmerken die een representatief kantoor definiëren, moet het volgende worden opgemerkt:
- Het is een fysieke ruimte, ingericht door een niet-ingezeten bedrijf.
- Het heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid, maar is afhankelijk van de buitenlandse ouder.
- De handelingen worden uitgevoerd door een door het buitenlandse bedrijf erkende vertegenwoordiger.
- Het vertegenwoordigingskantoor oefent als zodanig geen economische activiteit uit, maar voert indirecte taken uit.
- Het buitenlandse bedrijf is verantwoordelijk voor de kosten die door dit vertegenwoordigingskantoor worden gemaakt.
- Ze hebben geen eigen kapitaal, maar kunnen wel een toegewezen budget hebben.
Wat is een buitenlandse vestiging? Wat is het verschil met een representatief kantoor?
Hoewel ze misschien hetzelfde lijken, is het vermeldenswaard een essentieel onderscheid dat het verschil maakt tussen een vertegenwoordigingskantoor en een bijkantoor.
Dit verschil wordt dus gevonden in het feit dat het vertegenwoordigingskantoor, in tegenstelling tot een filiaal, geen economische activiteit kan uitoefenen. Dat wil zeggen, zijn activiteit houdt verband met de indirecte verkoop van de goederen of diensten die het bedrijf in het buitenland heeft. Deze activiteit kan echter niet rechtstreeks worden uitgevoerd, zoals kan worden afgeleid, daarom zijn het meestal ondersteunende of hulpkantoren.
Deze kantoren houden zich in de regel meestal bezig met marktonderzoek, reclame en informatievoorziening, maar ook met activiteiten gericht op de indirecte promotie van het goed of de dienst die het buitenlandse bedrijf wil verkopen in het gebied waar dat kantoor is gevestigd.
Buitenlandse vestiging: wat is een vaste inrichting?
Als we eenmaal het verschil kennen tussen vertegenwoordigingskantoor en filiaal, is het tijd om te weten waarom dit onderscheid wordt gemaakt.
En het is dat, in tegenstelling tot het vertegenwoordigingskantoor, de vaste inrichting een inrichting is met fiscale persoonlijkheid, dat wil zeggen dat zij economische activiteiten uitoefent en dus belastingen betaalt. Met andere woorden, de vaste inrichting is een soort vertegenwoordigingskantoor in het buitenland waarin activiteiten worden verricht die direct gericht zijn op het verkrijgen van inkomsten en voordelen voor de buitenlandse vennootschap.
Daarom wordt het onderscheid gemaakt, aangezien de vaste inrichting voor deze activiteit belasting moet betalen en belasting moet betalen in het land waar die activiteit wordt uitgeoefend. Het vertegenwoordigingskantoor heeft, zoals we weten, geen fiscale persoonlijkheid en hoeft geen belastingen te betalen op het grondgebied, omdat het een indirecte activiteit is.
Wat is een fiscaal vertegenwoordiger?
In elk vertegenwoordigingskantoor, waarbij uitzonderingen worden gewaarborgd omdat er geen common law over de hele planeet is, moet een fiscaal vertegenwoordiger worden aangesteld.
Deze vertegenwoordiger is de persoon die namens het bedrijf op het grondgebied handelt.
Meestal hebben we het over een persoon die gewoonlijk verblijft in het land waar een vertegenwoordigingskantoor is gevestigd. Dit is de persoon via wie het bedrijf activiteiten zal uitvoeren in dat gebied. Bovendien zal deze persoon ook voor het bedrijf verantwoording afleggen voor andere bedrijven, autoriteiten en andere agenten.
Evenzo moet de benoeming van een fiscaal vertegenwoordiger aan de regering worden medegedeeld, terwijl tegelijkertijd de activiteiten die zij in het land zal uitvoeren, moeten worden vermeld. Met andere woorden, zijn aanwezigheid moet worden gecommuniceerd, evenals zijn bevoegdheden.
Het vertegenwoordigingskantoor in de publieke sector: ambassades, consulaten, handelskantoren.
Het vertegenwoordigingskantoor is ook aanwezig in de publieke sector.
De landen hebben als ware het bedrijven ook een netwerk van kantoren in het buitenland waarin een fiscaal vertegenwoordiger (een consul, of een ambassadeur) de belangen van een land verdedigt en behartigt ten opzichte van een vreemd land in het land. het vertegenwoordigingskantoor gevestigd.
Voorbeelden hiervan zijn ambassades, consulaten, handelskantoren en vele andere typen.
De vertegenwoordigingen van Spanje voeren bijvoorbeeld taken uit zoals diplomatieke activiteiten, het behartigen van de belangen van Spanje in het land, evenals de Spanjaarden, en het ontwikkelen van activiteiten gericht op het promoten van Spanje.