Het inkoopbudget is een soort budget dat de hoeveelheid grondstoffen die een bedrijf inkoopt, beperkt. Uw doel is om middelen te optimaliseren en de verkoop en voorraad bij te houden.
Het inkoopbudget, ook wel het inkoopbudget voor grondstoffen genoemd, omvat de geldelijke toewijzing van een bedrijf voor de aankoop van grondstoffen die worden omgezet in de productie van goederen en diensten. Dit budget helpt om de gemaakte verkopen bij te houden en te voorkomen dat het bedrijf de productie moet stopzetten vanwege gebrek aan grondstoffen.
Daarnaast stelt het aankoopbudget u in staat om middelen te optimaliseren, waardoor grote aankopen die verspilling veroorzaken, worden vermeden. Dit geeft de mogelijkheid om dat geld toe te wijzen aan andere acties die gunstiger kunnen zijn voor het bedrijf.
Anderzijds biedt het ook de mogelijkheid om de positie van de onderneming ten opzichte van leveranciers te verbeteren. Dit wordt bereikt door een betere inschatting van de grondstofbehoefte om grotere aankopen te doen.
Een ander voordeel van het inkoopbudget voor grondstoffen is dat het de opslagkosten verlaagt. Het bedrijf zal alleen die middelen verwerven die het echt nodig heeft, dus het zal niet meer opslaan dan wat de markt nodig heeft.
Ten slotte moet worden opgemerkt dat dit budget binnen het productiebudget valt. Op deze manier is het essentieel om het aankoopbudget te ontwikkelen en te actualiseren om de levensvatbaarheid van het bedrijf te garanderen.
Hoe maak je een winkelbudget?
Om het budget voor grondstoffen te verkrijgen, is het noodzakelijk om de volgende cijfers te laten registreren:
- Productiekosten van de totale gevraagde hoeveelheid in een bepaalde periode.
- Waarde van grondstoffen in voorraad.
- Voorraad die nodig is om de totale vraag te dekken.
Nadat bovenstaande hoeveelheden zijn berekend, wordt het inkoopbudget verkregen via de volgende formule:
PC = productiekosten + benodigde voorraad - voorraad grondstoffen
Na het oplossen van die formule, zullen we krijgen wat het inkoopbudget van het bedrijf is.
Voorbeeld aankoopbudget
Stel we hebben een kledingfabriek en onze totale vraag kost € 250.000. Daarnaast is er in onze voorraad stof ter waarde van € 50.000. Tot slot hebben we € 400.000 aan grondstoffen in ons magazijn om probleemloos aan de vraag te kunnen voldoen.
Om het aankoopbudget te verkrijgen lossen we de vorige formule op:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = € 600.000
Ons inkoopbudget zou € 600.000 zijn
Kortom, het inkoopbudget is het bedrag dat een bedrijf aan grondstoffen moet uitgeven om zijn producten te produceren om zonder problemen aan de vraag te voldoen.