Job training is die activiteit gericht op de constante voorbereiding en opleiding van onze human resources. In die zin is het een permanente en geplande activiteit gebaseerd op de voorbereiding van het personeel dat een bepaalde werkactiviteit zal uitvoeren.
Jobtraining, of business training, is daarom een activiteit die door het bedrijf wordt uitgevoerd. Hierbij is het bedrijf verantwoordelijk voor het voorbereiden en opleiden van haar medewerkers voor het uitvoeren van een bepaalde werkactiviteit. Met andere woorden, het is een trainingstechniek die erin bestaat hun vaardigheden, hun kennis en hun vaardigheden te ontwikkelen.
Deze voorbereiding gebeurt planmatig, systematisch en permanent. Gezien de voortdurende veranderingen binnen de strategie van een bedrijf, terwijl we innovaties en nieuwe tools implementeren, evenals productietechnieken, moet deze training permanent zijn en gedurende ons hele werkzame leven worden gegeven. Het doel is dat de werknemer niet in veroudering raakt.
Op deze manier verbetert de werknemer in de loop van de tijd, terwijl hij zijn taken beter uitvoert. Evenzo worden leereconomieën bevorderd, die grote voordelen opleveren voor het bedrijf, de werkgever, de werknemers en de consumenten zelf.
Kenmerken van jobtraining
Als we de term eenmaal kennen, gaan we de belangrijkste kenmerken ervan bekijken:
- Het is een techniek die door het bedrijf wordt gepromoot.
- Het wordt ook wel 'zakelijke training' genoemd.
- Het is een trainingstechniek.
- Het bestaat uit het voorbereiden van onze medewerkers op de uitvoering van hun taken.
- Deze opleiding moet gepland zijn en in overeenstemming zijn met de door de werknemer uit te voeren functies.
- Trainingen moeten doorlopend worden gegeven. Dat wil zeggen, constant in de tijd, om niet in de veroudering van het personeel te vervallen.
- Bevordert continue verbetering van het personeel. Op deze manier wordt ook de lerende economie bevorderd.
Soorten jobtrainingen
Van de soorten beroepsopleidingen die er zijn, moeten we het volgende benadrukken, afhankelijk van de parameters die hieronder worden vastgesteld:
Afhankelijk van de formaliteit
Afhankelijk van de formaliteit kunnen we deze opleiding indelen in formeel en niet-formeel.
- Formele training: Degene die is geprogrammeerd, er is een schema voor opgesteld en volgt een bepaalde volgorde. Een cursus, een masteropleiding of een incompany training.
- Informele training: Degene die niet is geprogrammeerd. Het volgt geen structuur, dus het was niet eens gepland. Dit is het geval van een advies, richtlijnen voorafgaand aan het uitvoeren van de werkzaamheden, etc.
Afhankelijk van hun relevantie of positie in het bedrijf
Afhankelijk van de functie die medewerkers in het bedrijf innemen en de relevantie van hun handelen, kunnen we de training als volgt indelen:
- Verkoop training: Gericht op medewerkers die werkzaam zijn op de commerciële afdeling.
- Leiderschap training: Voor personeelsmanagers, die hun leiderschap en hun vermogen om mensen te motiveren moeten bevorderen.
- Managertraining: Gericht op het opleiden van bijvoorbeeld verantwoordelijken voor een business unit.
- Training voor accountants, over boekhoudregels: Het is het beste voorbeeld om te beseffen dat deze training constant moet zijn, omdat het gericht is op het actualiseren van de kennis van degenen die de verplichtingen van het bedrijf met de staat controleren.
Naast de genoemde voorbeelden zijn er nog meer soorten, afhankelijk van uw functie.
Afhankelijk van de aard of het doel ervan:
Elke training, wanneer deze wordt gegeven, heeft een bepaald doel. Op deze manier wordt, wanneer een werknemer in een bedrijf begint, een specifieke training gecreëerd om hun aanpassing, integratie en toekomstige ontwikkeling mogelijk te maken.
Om deze reden kunnen we deze training ook indelen op basis van zijn aard. Om dit te doen, verdelen we als volgt:
- Inleidende opleiding: De ene was gericht op degenen die onlangs in het bedrijf zijn begonnen.
- Beginnersopleiding: Een daarvan was gericht op personeel dat recentelijk is begonnen met het uitoefenen van hun functie binnen het bedrijf.
- Opleiding voor promotie: Gericht op het trainen van een specifiek personeel dat u wilt promoten.
Voordelen van jobtraining
Jobtraining biedt als zodanig een reeks voordelen aan het bedrijf dat er gebruik van maakt, en leidt voortdurend zijn werknemers op.
Onder deze voordelen moeten de volgende worden benadrukt:
- De teamgeest wordt bevorderd.
- Medewerkers zijn meer betrokken bij het bedrijf en zijn doelen.
- De productiviteitsniveaus kunnen drastisch worden verhoogd.
- Kosten worden verlaagd.
- De tijden zijn korter.
- Ze profiteren van de voordelen van leren, van reikwijdte, van schaal.
- Verbetert de prestaties van werknemers in het bedrijf.
- De werkomgeving is beter.
- In het algemeen verbetert het de werking van het bedrijf en daarmee het rendement van de activiteit.
Voorbeeld van een baantraining
Om het concept kracht bij te zetten, volgt hieronder een voorbeeld waarin een bedrijf een jobtraining aanbiedt aan zijn werknemer, met als resultaat een reeks voordelen:
Laten we ons dus voorstellen dat we de eigenaar zijn van een bedrijf dat meubels maakt, in Spanje.
Omdat dit onze hoofdactiviteit is, hebben we een team van 10 meubelmonteurs, die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de hoofdactiviteit van het bedrijf: het monteren van meubels.
Op dezelfde manier hebben we vernomen dat onze concurrent, in China, een nieuwe tool heeft aangeschaft, waarmee hij de tijd kan verkorten omdat hij de meubels op een snellere manier in elkaar zet.
We hebben de machine snel aangeschaft en een training voorbereid om onze medewerkers te leren hoe ze ermee om moeten gaan.
Als we medewerkers eenmaal hebben opgeleid, kunnen ze er dus gebruik van maken (training) en de werking van de productie verbeteren, terwijl de wachttijden worden verkort, de kosten worden verlaagd, de productiviteit wordt verhoogd en, overigens, de winst van het bedrijf.
Dit is jobtraining en hier is een voorbeeld van de voordelen ervan.