Bedrijfsplanning is het proces waarmee bedrijven hun korte- en langetermijndoelen vaststellen. Een goede planning is de basis voor het behalen van succes in een bedrijf.
Bedrijfsplanning gaat over het stellen van realistische en haalbare doelen op zowel de korte als de lange termijn. Het is noodzakelijk om de situatie van het bedrijf te analyseren en de behoeften te identificeren die het vandaag heeft en die morgen zullen ontstaan.
Wanneer een roadmap voor het bedrijf wordt ontwikkeld, wordt de werking van het bedrijf sterk geoptimaliseerd. Zowel het senior management als de werknemers zullen duidelijk zijn over het lot van de onderneming en de voordelen ervan. Op deze manier kan het traject en het werk van elke medewerker worden geëvalueerd om te onderzoeken of er efficiënt personeel is dat productief genoeg is om het bedrijf te laten groeien.
Daarnaast is het belangrijk om de te behalen doelen goed te selecteren als we geen nadelig resultaat willen behalen. Het stellen van onbereikbare of zeer moeilijke doelstellingen kan leiden tot spanningen en frustraties bij de medewerkers, waardoor de werking van het bedrijf volledig uit balans raakt.
Opstellen van bedrijfsplanning
Om een juiste bedrijfsplanning te ontwerpen is het noodzakelijk om aan de volgende aspecten te werken:
- Diagnose: Alvorens te beslissen waar het bedrijf naartoe gaat, is het noodzakelijk om het grondig te analyseren. Als u alle details van de organisatie kent, kunt u realistischer en consistenter zijn in het stellen van doelstellingen.
- doelen: Het is noodzakelijk om de lijst van te bereiken doelstellingen op te stellen en de processen vast te stellen die zullen worden uitgevoerd om deze te bereiken.
- Middelen: Nadat de doelen zijn vastgesteld, wordt een analyse gemaakt van de middelen die nodig zijn om deze te bereiken, zowel op korte als op lange termijn. Indien nodig wordt om financiering gevraagd.
- Informatie: Dit is een essentieel onderdeel van de bedrijfsplanning. Medewerkers moeten zich bewust zijn van de gestelde doelen, zodat deze kunnen worden behaald. In een bedrijf zijn de werknemers degenen die, elk op hun respectieve afdeling, de taken uitvoeren om de gestelde doelen te bereiken.
- Marketing: In het geval van verkoopdoelstellingen of verbetering van het externe bedrijfsimago, zal het nodig zijn om een marketingcampagne te ontwerpen om te maken wat we willen overbrengen naar de samenleving. Adverteren is een belangrijk onderdeel om de gestelde doelen te kunnen bereiken.
- Upgrade: De bedrijfswereld is voortdurend aan verandering onderhevig, dus de doelstellingen moeten zo nodig worden herzien en bijgesteld. Het is belangrijk dat dit werk met een zekere regelmaat wordt uitgevoerd om te voorkomen dat de gestelde doelen achterhaald of achterhaald blijven.
Kortom, bedrijfsplanning speelt een fundamentele rol in de korte en lange termijn van een bedrijf. Het planningsproject moet zo nauwkeurig en zeker worden ontworpen dat het kan worden bereikt met de inspanning van het hele personeel.
Voorbeeld bedrijfsplanning
Stel we hebben een groenteman met vier medewerkers. Als bestuurders van het bedrijf realiseren we ons dat we liquiditeitsproblemen hebben als we te maken krijgen met de betaling van onze fruitleverancier. De met hem overeengekomen betalingstermijnen zijn namelijk vijftien dagen na ontvangst van de goederen. Integendeel, onze groenteleverancier biedt ons meer flexibiliteit in de betaling.
In die zin moeten we onze liquiditeitsproblemen oplossen door middel van bedrijfsplanning. In de eerste plaats zullen we een financieringslijn opzetten om de betalingen van onze fruitleverancier het hoofd te kunnen bieden zonder dat we ons in een gecompromitteerde situatie bevinden.
Daarom zullen we ten tweede onze werknemers informeren dat het voor ons interessanter is om groenten te verkopen, omdat we op deze manier de kredietlijn en dus de rentebetaling zullen verminderen om de fruitrekeningen te kunnen betalen.
Ten derde voeren we in ons etablissement een marketingcampagne die de consumptie van groenten stimuleert. Ten slotte, zes maanden na de start van deze planning, evalueren we of de uitgevoerde maatregelen het probleem dat we in het begin hadden, hebben opgelost.
