Tactische planning stelt specifieke doelstellingen vast, voornamelijk op korte termijn, in lijn met strategische planning in een specifieke afdeling. Het omvat de taken die moeten worden uitgevoerd om te bereiken.
Tactische planning is het proces waarbij vanuit de algemene doelstellingen specifieke doelstellingen worden vastgesteld voor de afdeling van een bedrijf. In de tactische planning moeten alle instructies en processen worden opgenomen die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken.
Door een dergelijke planning uit te voeren, kan het werk van de werknemers worden geoptimaliseerd, met als belangrijkste resultaat een verhoging van de productiviteit. Het is noodzakelijk om al die hulpmiddelen te specificeren die elke werknemer moet gebruiken om elk van de vastgestelde processen uit te voeren. Daarom wordt tactische planning uitgevoerd door middenmanagers, die zich op de hoogste posities van de verschillende afdelingen van een bedrijf bevinden.
Specifiek wordt tactische planning toegepast op alle niveaus van een bedrijf, aangezien het bestaat uit specifieke acties om te voldoen aan de algemene strategie van het bedrijf in kwestie.
Hoe een tactische planning ontwikkelen?
Om een succesvolle tactische planning te ontwerpen, is het noodzakelijk om de volgende stappen te volgen:
- Analyse: Het is noodzakelijk om te weten wat de algemene doelstellingen van het bedrijf zijn.
- Doelstellingen ontwerp: Zodra de algemene doelstellingen bekend zijn, moeten we die specifieke doelstellingen ontwerpen die we in onze afdeling zullen vaststellen.
- Procedures: Zodra de te bereiken doelstellingen zijn vastgesteld, moet worden gepland hoe deze zullen worden bereikt en welke acties nodig zijn om deze te bereiken.
- Middelen: Na het ontwerp van de planning is het van belang om verantwoording af te leggen en de middelen te mobiliseren die nodig zijn om de doelen te bereiken.
- Informatie: Alle medewerkers van onze afdeling moeten op de hoogte zijn van de tactische planning en de voordelen van het behalen van de gestelde doelen.
- Upgrade: Ten slotte is het raadzaam om de voorgestelde strategieën en doelen te herzien en, indien nodig, bij te werken.
Concluderend, tactische planning, zoals de naam al doet vermoeden, bestaat uit het vaststellen van bepaalde doelstellingen voor een afdeling van een bedrijf en het opstellen van de strategie die moet worden gevolgd om deze te bereiken.
Voorbeeld tactische planning
Stel we zijn directeuren van een marketingafdeling met tien medewerkers onder onze hoede. Het strategische plan van het bedrijf omvat de doelstelling om de omzet met 17% te verhogen.
Vanuit onze afdeling kunnen we samenwerken om dit doel te bereiken. We maken een planning over het aantal views dat we willen behalen op onze sociale netwerken en online advertenties. Anderzijds herontwerpen we de billboards die we in onze stad hebben gecontracteerd.
Vervolgens zullen we specificeren welke taken we moeten uitvoeren om deze toename in visualisaties te bereiken; meer interactie, meer visuele content, publicaties in uren met meer publiek, etc. Voor billboards moet de grafisch ontwerper een nieuw posterontwerp maken.
Vervolgens communiceren we met onze medewerkers welke doelen we moeten bereiken en hoe we dat gaan doen. Ten slotte analyseren we de variatie in visualisaties in het midden van het jaar.