Het gerechtelijk dossier is het geheel van documenten waaruit de juridische geschiedenis van een conflict bestaat, dat wil zeggen alle uitgevoerde procedurele handelingen.
Het gerechtelijk dossier is het basismechanisme waarmee rechtsprocessen worden ontwikkeld. Dankzij de set van alle relevante documenten voor de zaak die deel uitmaken van het gerechtelijk dossier, kan het proces eerlijk verlopen.
Dit betekent dat zowel de rechter een vonnis kan uitspreken in overeenstemming met de wet als de partijen hun verdedigingsmechanismen kunnen gebruiken met kennis van het geleverde bewijs en tegenargumenten.
Kenmerken van het gerechtelijk dossier
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Het gerechtelijk dossier zijn documenten die procedurele handelingen verzamelen aangezien een conflict wordt vervolgd, hoewel er wordt gepromoot dat dit dossier elektronisch is en niet op papier.
- Het gerechtelijk dossier bestaat uit alle procedurele handelingen. Dat wil zeggen, voor alle resoluties en instanties waardoor de rechtszaak is gepasseerd, de ingediende beroepen, de afzonderlijke stukken en natuurlijk de documenten die door de partijen bij het conflict zijn verstrekt en het bewijs dat in de praktijk is gebracht.
- Om dit bestand zijn functie te laten vervullen, is het chronologisch en individueel georganiseerd.
- De documenten zijn gebladerd en elk folio krijgt de procedurele naam van de pagina.
- Het begin van elke procedure, van welk type dan ook, begint met de vorming van dat bestand, waarin basisgegevens worden verzameld.
- Zodra de gerechtelijke procedure begint, krijgt dit dossier met de tot nu toe bestaande documenten een nummer en wordt aangegeven tot welke rechtbank ze behoren, tot welk rechtsgebied en tot welk territorium om te komen tot individualisering van elk dossier en dat er geen verwarring is.
Soorten rechtbankdossiers
De belangrijkste soorten gerechtelijke dossiers zijn:
- Gerechtsdossiers: Ze beginnen met de presentatie van de claim en worden gevormd door de justitiefunctionarissen. Het dossier eindigt wanneer de rechter het dossier van het proces vaststelt of een vonnis uitspreekt. Als een advocaat wil weten in welk stadium van de procedure uw zaak is, kunt u de rechtbank vragen om het volledige dossier te bezorgen, zodat u alle details van de gerechtelijke procedure kent.
- Administratieve bestanden: Ze kunnen van welke aard dan ook ontstaan. Het kan disciplinair van aard zijn. Zo is er een dossier geopend van een ambtenaar die zijn functie niet heeft vervuld. Of het kan zijn om een verzoek van een burger op te lossen. Zo is er een dossier geopend om de nationaliteit te verkrijgen.
- politie dossier: Dit bestand is crimineel van aard. Dit, aangezien het zijn functie is om de nodige informatie te verzamelen om te weten of er een misdrijf wordt gepleegd, dat voor de rechter zal worden gebracht en dat op zijn beurt in overeenstemming is met het gerechtelijk dossier.