Administratief management is het geheel van functies die in een organisatie bestaan en die op zoek zijn naar gunstige besluitvorming en strategieën ervoor.
In het bedrijfsleven en bij het besturen van organisaties vormt het bestuurlijk beheer een vitale fase voor het bedrijf. De bestuurlijke functies gericht op de besluitvorming zijn daarin opgenomen.
In die zin impliceert dit type management de noodzaak om in een bepaalde structuur het vermogen te concentreren om de toekomst van een bedrijf te leiden en te beheren.
Om deze reden is deze fase van bedrijfsbeheer sterk afhankelijk van het verzamelen van informatie over het functioneren van een organisatie.
Tegelijkertijd heeft het gegevens nodig over zijn economische omgeving en het aanpassingsvermogen van het bedrijf daaraan.
De beoordeling en interpretatie van genoemd economisch en indirect materiaal moet de beheerder in staat stellen gunstige of succesvolle bedrijfsstrategieën en maatregelen te nemen.
De bestuurlijke leiding neemt op haar beurt de taak op zich om de overige afdelingen die behoren tot het organigram van de betreffende vereniging te begeleiden en te coördineren.
Belangrijkste kenmerken van administratief beheer
De administratieve processen die typisch zijn voor managementwerk hebben een aantal fundamentele kenmerken:
- Verantwoordelijkheid: Het management moet uitgaan van de mogelijke zakelijke consequenties die voortvloeien uit de besluitvorming die inherent is aan zijn functie.
- Manager opleiding: Binnen de aan het management ontleende bestuurlijke functies wordt uitgegaan van een zekere beroepskwalificatie voor teammanagement en een veelal leidinggevende profiel.
- Leiderschap: Administratief beheer vereist managementwaarden en gecentraliseerde besluitvorming in ondernemersfiguren of professionele leiders.
- Strategisch inzicht: Het management wordt geconfronteerd met de toekomst van een bedrijf, op zoek naar zijn economisch voortbestaan in zijn respectieve omgeving en het behalen van economische voordelen.
Hoofdfuncties van de administratieve directie
In het dagelijkse leven van een administratief manager zijn er enkele opvallende functies:
- Evaluatie van alternatieven: Voor een juiste besluitvorming hecht het management waarde aan alternatieven of andere zakelijke mogelijkheden.
- Identificatie van kansen of onvoorziene: Voor zowel goede als slechte hebben directeuren de verantwoordelijkheid om te anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen en om te profiteren van kansen of potentiële marktniches.
- Creëren van structuren en teams: Door rekruteringswerk creëert het management bedrijfsstructuren die aangepast zijn aan de behoeften van de organisatie.
- Communicatie vaardigheden: In veel gevallen is de richting het organisatorische deel dat verantwoordelijk is voor het op zich nemen van taken op het gebied van communicatie en overdracht van gegevens of standpunten van een bedrijf. Dit is het geval wanneer zij als de meest verantwoordelijke worden beschouwd.
Administratief beheer toegepast op de werkelijkheid
Op het gebied van economie zijn er verschillende voorbeelden van administratief beheer te vinden.
Deze zullen afhangen van de waargenomen omgeving, aangezien ze herkenbaar zijn in zowel de publieke als de private sector.
Een voorbeeld hiervan is de figuur van een gemeenschappelijke administratieve manager, wiens functies worden geïdentificeerd met die van deze administratieve fase. Dit is uitbreidbaar naar andere concepten zoals raden van bestuur, raden van bestuur of zelfs het werk van een CEO.
Als alternatief is de bestuurlijke richting van toepassing op een publieke context in de figuur van hoge posities van een staat. Ministeries, algemene directies of zelfs regeringsleiders zullen waarschijnlijk vanuit dit prisma worden gewaardeerd.