Administratieve controle is de fase van administratief beheer die verwijst naar de evaluatie van processen en administratieve prestaties, evenals het identificeren van afwijkingen en mogelijke anomalieën.
Binnen de economische en bedrijfskundige theorie en studies wordt administratieve controle beschouwd als een van de fasen waaruit het administratieve proces bestaat.
Via de controlefuncties trachten de verschillende organisaties hun werking te monitoren. Dat wil zeggen, het stelt bewakingspatronen vast waarmee de prestaties van het bedrijf kunnen worden geobserveerd.
De belangrijkste reden voor zijn bestaan is de evaluatie van parameters die een correcte werking aangeven bij het uitoefenen van zijn missie of economische activiteit.
Hiervoor worden functies of taken gecreëerd die de evaluatie van de gestarte processen continu vergemakkelijken.
In die zin wordt de initiële prognose van het bedrijf vergeleken met de waarden die daadwerkelijk worden ervaren of bereikt.
Belangrijkste kenmerken van administratieve controle
Binnen de bestuurlijke functies die tot de bestuurlijke controle behoren, zijn een aantal kenmerken gemeenschappelijk:
- Procesevaluatie en -bewaking: Door de activiteit van de organisatie te observeren, is het de bedoeling om haar werking en de efficiëntieniveaus die ze produceert te meten.
- Uitwerking van patronen en metrics: Na waarneming dient de juiste administratieve controle te dienen om verhoudingen of optimale niveaus van productie, werking, enz. vast te stellen.
- Zoek naar efficiëntie: Administratieve controle streeft naar het verdwijnen van verschillen tussen wat is gepland en wat wordt uitgevoerd. Hiervoor zijn administratieve en productieprocessen nodig die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijk voorgestelde processen liggen.
- Identificatie van anomalieën: Rekening houdend met de voorgaande punten, moet de controle fouten of procedurele overtredingen identificeren die zich voordoen in het dagelijks leven van een organisatie.
Administratieve controlemodaliteiten
De administratieve werkzaamheden gericht op controle worden verschillend uitgevoerd afhankelijk van het moment of tijdstip waarop het plaatsvindt:
- Preventie en anticipatie: Deze vorm van administratieve controle wordt voor aanvang van de processen aan de orde gesteld. Het verwijst naar de observatie van de middelen die moeten worden gebruikt, hun voltooiing en dispositie volgens de planningscriteria.
- Gelijktijdige observatie: Gelijktijdig worden sturingsparameters vastgesteld die gelijktijdig met het administratieve proces lopen. Op deze manier worden gegevens over het gebruik van inputs verkregen en worden afwijkingen in realtime gedetecteerd.
- Feedback: Zodra een proces is voltooid, worden conclusies getrokken over de prestaties ervan, met als doel de mogelijke aspecten te definiëren die voor de toekomst kunnen worden verbeterd.
Dat gezegd hebbende, wordt opgemerkt dat de controlefase intrinsiek verband houdt met planning.
Met andere woorden, een goede beheersing en de uitvoering ervan moet het mogelijk maken dat het ontwerp en de initiële strategische planning worden gerealiseerd zonder functionele afwijkingen.
De coördinatie en de efficiënte verwezenlijking van de doelstellingen van het bedrijf zullen daarom vertaalbaar zijn in het behalen van economisch voordeel.