De Kraljic-matrix is een tool die bedrijven gebruiken bij het beheren van aankopen.
Bovenal is het een tool die een classificatie mogelijk maakt van materialen en diensten die een bedrijf nodig heeft. Deze materialen en diensten worden geclassificeerd volgens het risiconiveau dat ze met zich meebrengen, in termen van levering. Maar vooral vanwege de manier waarop ze het eindresultaat van het bedrijfsproces financieel kunnen beïnvloeden.
Classificatie van materialen of producten
Materialen of producten kunnen als volgt worden ingedeeld:
1. Leveraged
Om te beginnen zijn hefboomproducten de producten waarin het bedrijf veel leveranciers heeft. Dit betekent dat het risico op het realiseren van voldoende aanbod zeer laag is.
Wat de financiële impact betreft, hebben ze een grote impact op de kosten-batenverhouding. Omdat ze gemakkelijk te verkrijgen zijn en over het algemeen gestandaardiseerde producten zijn.
2. Strategisch
Terwijl strategische producten cruciaal zijn voor het bedrijf. Omdat het leveringsproces erg moeilijk is en het inkoopproces gecompliceerd. Dit impliceert dat zowel het leveringsrisico als de financiële impact hoog worden geacht.
3. Knelpunt
Aan de andere kant zijn bottleneck-producten producten met een zeer complex leveringsproces, maar gelukkig is hun gewicht op de kosten laag. Met andere woorden, ze hebben een hoog leveringsrisico en een lage financiële impact.
4. Routines
Natuurlijk zijn routineproducten gemakkelijk aan te schaffen, dus het leveringsproces is heel eenvoudig. Om deze reden hebben ze een lage impact op de kosten en is hun leveringsrisico ook laag.
Hoe strategieën worden gedefinieerd
Nadat de materialen of producten zijn geclassificeerd, bepalen de bedrijven de strategieën die ze in elk geval zullen toepassen. Elke gekozen strategie moet gericht zijn op het optimaliseren van het leveringsproces.
1. Gebruikte productstrategie
Inderdaad, vanwege de kenmerken van deze producten, die, zoals we hierboven hebben aangegeven, veel leveranciers hebben. De beste strategie zal zijn om met leveranciers te onderhandelen om de beste voordelen te verkrijgen in termen van prijs en kwaliteit van de producten. Omdat het bedrijf een grotere onderhandelingsmacht heeft tegen veel leveranciers, kan het de beste leveringsvoorwaarden garanderen.
Met andere woorden, de beste strategie die kan worden toegepast, is het vinden van de beste voorstellen en aanbiedingen van de leveranciers.
2. Strategische productstrategie
Bij strategische producten hebben het bedrijf en de leveranciers immers dezelfde onderhandelingspositie. Daarom zal het onderhandelingsproces proberen om tot een win-win-overeenkomst te komen. Dit alles zodat beide partijen de beste voordelen krijgen.
Er moeten in ieder geval strategieën worden geïmplementeerd die tot samenwerking en ondersteuning van leveranciers leiden. Het meest raadzaam is om strategische allianties te sluiten met leveranciers, om de beste voordelen te behalen.
3. Knelpunt productstrategie
Evenzo zijn knelpuntproducten degenen die de meeste problemen geven in hun leveringsproces. Daarom is het noodzakelijk om een strategie te volgen die voldoende aanbod garandeert. In dit geval moeten er afspraken worden gemaakt met de leveranciers. Deze afspraken moeten duidelijk maken welke sancties of boetes zullen worden opgelegd bij niet-naleving van de gevraagde levering.
Daarnaast zal het nodig zijn om bij bepaalde inbreuken over andere mogelijkheden voor alternatieve aanbieders te beschikken. Op een zodanige manier dat de benodigde voorraad wordt verkregen. Als we ons dat realiseren, moet de strategie hier draaien om het zorgen voor voldoende aanbod.
4. Routine productstrategie
Dit zijn zonder twijfel de producten die de minste problemen opleveren voor uw bezorgsysteem. Zij zijn dus degenen die bedrijven het minst bezighouden. Daarom is het enige waar de te implementeren strategie naar uit zal kijken het voeren van onderhandelingen om betere prijzen te krijgen voor het benodigde inkoopvolume. Dat wil zeggen, gebruik een leverancierscontractsysteem.
Kraljic matrix voorbeeld
De belangrijkste stappen om bijvoorbeeld een Kraljic-matrix te maken zijn:
1. Identificeer de analysevariabelen
Allereerst is het belangrijk om, voordat deze matrix wordt gemaakt en grafisch wordt weergegeven, te identificeren welke factoren worden geanalyseerd. Deze variabelen zijn:
naar. Financiële impact
In de eerste plaats is de financiële impact degene die rechtstreeks van invloed is op de kosten van de onderneming en, als gevolg daarvan, op de winst. De financiële impact wordt geëvalueerd op de Y-as of verticale as van de matrix. Hierbij moet rekening worden gehouden met aspecten als de variatie in prijzen en de hoogte van de inkoopuitgaven van het bedrijf; die de winstgevendheid kunnen beïnvloeden.
Bovenaan de matrix staan natuurlijk de producten die de grootste impact hebben op de winst. In het onderste deel, die in mindere mate of niet van invloed zijn op de winst. Al in de matrix bovenaan worden de leveraged en strategische producten vermeld. Terwijl onderaan de routine- en bottleneck-producten.
b. Leveringsrisico
Nu verwijst het leveringsrisico naar het risico dat wordt gelopen met de beschikbaarheid van de materialen die het bedrijf nodig heeft. Er wordt eerst gekeken naar de leveranciersmarkt. Er wordt dan gekeken naar beperkende factoren zoals tekorten, monopoliesituaties en productiecycli die het aanbod kunnen beïnvloeden.
Uiteraard wordt deze factor op de X-as of horizontale as van de matrix geplaatst. Aan de linkerkant worden de producten geplaatst die minder leveringsrisico met zich meebrengen. In dit geval zouden het de routine- en hefboomproducten zijn. Aan de rechterkant staan de producten die moeilijker te vinden zijn, waardoor ze een groter leveringsrisico bieden. De producten aan de rechterkant zijn de strategische en bottleneck producten.
2. Teken de matrix
Vervolgens wordt de matrix getekend door de financiële impact op de verticale as te plaatsen en het leveringsrisico op de horizontale as.
Dit gebeurt op de volgende manier.
3. Maak een lijst van de materialen
Vervolgens moet de lijst met materialen worden gemaakt die nodig zijn voor het productieproces.
Een schoenenwinkel heeft bijvoorbeeld de volgende materialen nodig:
- Voor het bovenste deel van de schoen: leer, stof of synthetisch materiaal.
- Voor de zolen: PVC, rubber, rubber, polyurethaan of hout.
- Voor de hiel: rubber, metaal of hout.
4. Segmenteer de matrix in kwadranten
Het is duidelijk dat de segmentering van de matrix in kwadranten moet worden uitgevoerd volgens de materialen en hun classificatie.
5. Zoek elk materiaal of product in de matrix
Deze locatie wordt echter bepaald door te kijken of het product een hefboomeffect, strategisch, routinematig of knelpunt is.
6. Definieer de strategieën voor elk kwadrant
Ten slotte moeten de meest geschikte strategieën worden gedefinieerd voor de materialen of producten die zich in elk kwadrant bevinden.
Tot slot kunnen we aangeven dat de Kraljic-matrix voor elk bedrijf een zeer nuttig en belangrijk hulpmiddel is om haar inkoopbeheer efficiënter te maken. Het helpt bij het evalueren van het leveringsrisico en de financiële impact van de materialen en diensten die een bedrijf nodig heeft in zijn inkoopbeheer. Met andere woorden, bij correct gebruik kunnen bedrijven meerdere voordelen halen uit de manier waarop aankopen en leveranciers worden beheerd. De beste strategie kiezen in uw inkoopmanagement.