Een conventie is een evenement, van openbare of particuliere aard, dat een specifieke reden probeert te waarderen waarvoor deze handeling wordt uitgevoerd. Dit kan een reden zijn waarvoor de organisator winst wil maken, zoals zakendoen of, integendeel, een non-profit motief, waarbij hij deze reden probeert te benadrukken zonder een specifiek economisch doel na te streven.
Een conventie is daarom een gebeurtenis, een handeling, die openbaar of privé kan zijn; dat wil zeggen, het kan worden georganiseerd door een particuliere onderneming of door de staat zelf. Dit evenement heeft een reeks gasten, variërend van vijftig (50) tot vierhonderd (400) aanwezigen.
Deze conventie kan een winstoogmerk bevatten, zoals zakendoen en verkopen. Of, integendeel, het kan een non-profit motief zijn, zoals geld inzamelen om een bedreigde diersoort te redden.
Met andere woorden, we hebben het over een evenement, van een bepaalde duur, bijgewoond door deelnemers om een specifieke reden bij te wonen, wat de viering van dat evenement motiveert.
Wat is het doel van een conventie?
Zoals we al zeiden, de doelstellingen, of de redenen waarom een conventie wordt georganiseerd, zijn zeer divers, daarom volgen hieronder enkele voorbeelden:
- Verhoog het bewustzijn over een specifieke reden.
- Lancering van een nieuw merk, of een nieuw product.
- Genereer relaties tussen zakenmannen en -vrouwen.
- Presentatie van studies, rapporten en observaties aan geïnteresseerde partijen.
- Motivatie van het bedrijf zelf, of zijn personeel.
- Coëxistentie tussen leden van hetzelfde bedrijf.
Soorten conventies
Zoals we eerder vermeldden, zijn de redenen waarom een bepaalde conventie wordt uitgevoerd zeer divers, dus de relatie tussen typen is op dezelfde manier ook zeer divers.
Van de soorten die er zijn, zijn de volgende de meest voorkomende:
- Zakelijke conventie: probeert de relatie tussen werknemers en klanten te bevorderen en probeert verkopen en overeenkomsten te sluiten.
- coëxistentie: probeert de relatie tussen collega's binnen hetzelfde bedrijf te bevorderen. Het wordt aangevuld met opleidingsacties.
- liefdadigheidsconventie: Probeert geld in te zamelen om een non-profit motief te promoten. Hoe de fauna in de Amazone-rivier te redden.
- Internationale conventie: Probeer verschillende gebieden te verenigen, zodat de aanwezigen van verschillende nationaliteiten zijn.
Hoe lang duurt een congres?
Gewoonlijk is de duur van een conventie minimaal twee dagen (2). Deze kunnen echter een dag tot een week duren.
De lengte van een congres is afhankelijk van de organisator van het evenement, de reden waarom het evenement wordt georganiseerd en de herkomst van de gasten. Afhankelijk van al deze factoren zal de looptijd langer of korter zijn.
Conventie voorbeeld
Een duidelijk voorbeeld vinden we in de jaarlijkse editie georganiseerd door het World Economic Forum (WEF) in de stad Davos, Zwitserland.
In deze conventie probeert het World Economic Forum de belangrijkste leiders van de planeet samen te brengen, naast de belangrijkste leidinggevenden van die grotere bedrijven, om hen te laten discussiëren over de belangrijkste aspecten die betrekking hebben op de wereldwijde economische situatie.
Dit is een internationale zakenconventie, die een week duurt en wordt bijgewoond door duizenden en duizenden gasten.