Het belangrijkste doel van de representatiekosten is het verbeteren of ondersteunen van het bedrijfsimago met een commercieel doel voor klanten, leveranciers en elke agent die het bedrijf waarschijnlijk ten goede zal komen.
Deze kosten zijn fiscaal beperkt, aangezien niet alle kosten die op basis van dit concept worden gemaakt aftrekbaar zijn.
Vertegenwoordigingskosten dienen als ondersteuning voor het commerciële werk van elk bedrijf, ze kunnen variëren van hotelovernachtingen tot relatiegeschenken. De toegevoegde waarde hiervan markeert vaak een onderscheidende component ten opzichte van de concurrentie, want bij het kopen van hetzelfde product of dezelfde dienst met een vergelijkbare prijs en kwaliteit, is het enige dat nog moet worden versterkt het vertrouwen en het merkimago dat wordt bezeten. Dat is waar representatiekosten een fundamentele rol spelen bij het beslissen over de verkoop aan de ene of de andere kant.
Soorten representatiekosten
Zoals hierboven vermeld, kunnen niet alle kosten die een bedrijf als representatief beschouwt, worden gebruikt voor belastingaftrek. In deze paragraaf gaan we differentiëren welke kosten op grond van de Wet op de vennootschapsbelasting als representatie ten opzichte van de schatkist kunnen worden aangemerkt en welke niet.
Uitgaven die wij niet fiscaal kunnen aftrekken:
- Speel.
- Donaties.
- Vergoeding eigen vermogen.
- Operaties met zogenaamde belastingparadijzen.
- Boetes en strafrechtelijke of administratieve sancties.
Kosten die wij fiscaal kunnen aftrekken:
- Publieke relaties.
- De kosten hangen samen met het inkomen.
- Directe of indirecte promotie van diensten en/of producten.
- Gebruik en gebruiken worden gemaakt met betrekking tot het personeel van het bedrijf.
Praktische voorbeelden van entertainmentkosten
Hieronder geven we een aantal voorbeelden om te bepalen welke kosten wel of niet kunnen worden afgetrokken:
- Voorbeeld van public relations: een buitenlandse investeerder wil in ons bedrijf investeren en hij vertelt ons dat hij gepassioneerd is door de Spaanse cultuur en wat hem interesseert. Als wij uw hotelovernachting betalen, u uitnodigen voor een voetbalwedstrijd of u een relatiegeschenk geven, zult u waarschijnlijk een betere herinnering aan ons bedrijf hebben dan wanneer we elk teken van gastvrijheid hadden weggelaten. Altijd meten dat de kosten een aanzienlijk rendement rechtvaardigen.
- Voorbeeld van gebruik en maatwerk: ons personeel in de autofabriek heeft dit jaar zeer goed gepresteerd en er is een goede relatie tussen productiviteit en winstgevendheid. Daarom willen we medewerkers de traditionele kerstmand blijven geven. Doorgaan met deze gewoonte versterkt het imago en beloont de beste ambassadeurs van het bedrijf zelf, de medewerkers.
- Voorbeeld van gokken en donaties: er is een scenario waarin de verkoop van ons bedrijf aan een investeerder plaatsvindt, en we kiezen ervoor om hem naar het dichtstbijzijnde casino te brengen en tegelijkertijd donaties te doen. In dit geval is het duidelijk uit de wet dat het geen kosten zijn die aftrekbaar zijn, zelfs als ze als representatiekosten in de eigen boekhouding van de onderneming voorkomen.
Kortom, u moet voorzichtig zijn met representatiekosten, aangezien we technisch gezien praktisch elke uitgave in deze specifieke "tas" kunnen stoppen. Wanneer deze uitgaven echter fiscaal aftrekbaar zijn, wordt de bandbreedte teruggebracht tot praktisch de uitgaven die wel een zekere logica hebben.
Administratieve lasten