Onkostenrekeningen - Wat het is, definitie en concept

Onkostenrekeningen zijn boekhoudkundige rekeningen die bedoeld zijn om alle elementen te registreren die te maken hebben met aankopen of andere soorten uitgaven.

Volgens een meer praktische definitie zijn onkostenrekeningen nummers of namen die aan bepaalde activiteiten van het bedrijf zijn toegewezen om ze te verantwoorden en een record te maken. Een bekende onkostenrekening is bijvoorbeeld de "merchandise" -rekening. Stel je een schoenenbedrijf voor dat voor $ 200 aan schoenen koopt. Die $ 200 zou worden toegevoegd aan de onkostenrekening. Tegelijkertijd, als je meteen betaalt, zou die $ 200 uit de doos komen.

Verdergaand met een ander voorbeeld noemen we ook de rekening 'lonen'. Bedrijven moeten hun werknemers betalen. Wanneer u het geld aan uw werknemers betaalt, wordt het als last op die rekening bijgeschreven, terwijl het geld ook uit de doos komt.

Een geval waarin geld niet meteen uit de doos zou komen, zou het geval zijn waarin hetzelfde schoenenbedrijf de 200 dollar in afwachting van betaling liet staan. In dat geval zou het niet als een uitgave worden verantwoord, maar als "kortlopende schuldeisers" of eenvoudigweg "leveranciers", wat een passivarekening is.

Onkostendeclaraties worden altijd toegevoegd aan de resultatenrekening. Daarom wordt alles wat geen kosten of verlies met zich meebrengt, niet verantwoord. Dit zou het geval zijn met de vorige schuld.

Belangrijkste onkostenrekeningen

We verdelen de belangrijkste kostenrekeningen in drie posten: bedrijfskosten, financiële kosten en uitzonderlijke kosten.

Bedrijfskosten

• Aankopen
• Variatie van bestaan
• Externe dienstverlening
• eerbetuigingen
• Persoonlijke uitgaven
• Andere uitgaven

Financiële uitgaven

• Rente op verplichtingen
• Schuldrente
• Verliezen uit waardering van financiële instrumenten tegen reële waarde
• Rente voor rekeningen met korting
• Verliezen in deelnemingen en schuldbewijzen
• Negatieve koersverschillen

Bedrijfskosten

• Verliezen uit immateriële activa
• Verliezen van materiële vaste activa
• Uitzonderlijke kosten
• Verliezen op vaste activa en uitzonderlijke kosten

Boekhoudkundige verwerking van onkostenrekeningen

Uitgaven worden altijd op krediet geboekt. Dat wil zeggen, ze worden in rekening gebracht op de rekening.