Installatiekosten zijn de kosten die een bedrijf maakt bij het opzetten van de faciliteiten waarin het zijn economische activiteit zal uitoefenen.
Alle kosten voor het conditioneren van de faciliteiten van een bedrijf moeten worden begrepen als installatiekosten.
Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat de fysieke omstandigheden waarin de ruimte zich voordoet, aansluiten bij de werkzaamheden van professionals.
Dit concept wordt vaak gebruikt op het gebied van administratieve en zakelijke organisatie, waar de boekhouding van allerlei kosten met betrekking tot de oprichting en werking ervan frequent is.
Het is belangrijk op te merken dat installatiekosten vaak de waarde van bestaande vaste activa verhogen.
Als een café bijvoorbeeld besluit om zijn koffiemachine te verbeteren met een technische toevoeging, zal de waarde van zijn montage in de boekhouding moeten worden meegerekend als een waardestijging van die machine.
In die zin worden deze kosten of uitgaven in de boekhouding opgenomen als activarekeningen. Tegelijkertijd zijn ze onderhevig aan waardeverminderingen als gevolg van hun verslechtering in de loop van de tijd en de afschrijving van hun waarde.
Belangrijkste soorten installatiekosten
De installatiekosten die een bedrijf onderneemt, houden rechtstreeks verband met de aard van de economische activiteit die het uitoefent.
Deze kosten zijn gekoppeld aan meerdere bestaande elementen:
- Energievoorzieningsinstallaties, variërend van water- en gasinstallaties tot het elektrische systeem van de installatie.
- Ventilatie- en/of rookafzuiginstallaties. Basis in sectoren als restaurants en hotels.
- Airconditioning apparaten of technologieën. Ze omvatten de thermostaten en de bijbehorende verwarmings- en koelsystemen. In bedrijven zoals wijnhuizen of sigarenwinkels is het bijvoorbeeld gebruikelijk om kamers met verschillende omgevingen en temperaturen te vinden voor het bewaren van producten.
- Vaste fysieke en technologische voorzieningen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteit. In mechanische werkplaatsen vinden we eenvoudige voorbeelden zoals hydraulische kranen of ondergrondse tunnels voor voertuiginspectie.
- Elementen die aan de constructie van het gebouw zijn bevestigd en die niet los kunnen worden gemaakt, zoals trappen of liften zoals liften of industriële takels.
Afhankelijk van de aard van het bedrijf zullen de daaruit voortvloeiende installaties variëren. Dat wil zeggen, het kost geldelijk gezien niet dezelfde inspanning om een vastgoedkantoor te creëren als een restaurant.
Vaak zijn er zeer specifieke voorbeelden die gepaard gaan met zeer hoge installatiekosten of -uitgaven of een moeilijke toegang voor de gewone investeerder of ondernemer. Een voorbeeld hiervan is de inrichting van een thema-, recreatie- of attractiepark.
Administratieve lasten