De Raad van Bestuur is de hoogste managementgroep die leiding geeft aan een vennootschap (naamloze vennootschap of naamloze vennootschap). Het is dus samengesteld uit de verantwoordelijken die zijn geselecteerd door de algemene aandeelhoudersvergadering, handelend in overeenstemming met de bepalingen van de statuten van de organisatie.
Dit orgaan kan ook worden opgevat als het hoogste bestuursinstrument van een onderneming waaraan eigenaren en aandeelhouders al hun taken delegeren.
Vanuit deze instantie worden beslissingen genomen die van invloed zijn op alle afdelingen en gebieden die deel uitmaken van het bedrijf en worden de operationele richtlijnen vastgesteld voor het executive team.
Er moeten minimaal drie deelnemers zijn in deze leiding, al dan niet aandeelhouders. Het cijfer is echter onderworpen aan de bepalingen van de statuten van de onderneming.
Over het algemeen worden de beslissingen die in een onderneming worden genomen door de Raad van Bestuur genomen, voornamelijk door de voorzitter en de CEO, die de nodige bevoegdheden hebben om dit te doen.
Functies van de Raad van Bestuur
De belangrijkste functies zijn als volgt afgebakend:
- Controle op de uitvoering en realisatie van strategische doelstellingen (zie bedrijfsstrategieën)
- Vaststelling en controle van de budgetten van de onderneming en haar financiële prognoses.
- Waardecreatie voor de aandeelhouder (zie het verschil tussen boekhoudkundige en economische winst).
- Besluitvorming over grote investeringen of de verkoop van activa.
- Beoordeel de jaarrekeningen, budgetten en resultaten van de onderneming.
- Bedrijfsactiviteiten van welke aard dan ook (verkoop, fusies en overnames, joint ventures, enz.).
- De aandeelhoudersvergadering bijeenroepen om, in voorkomend geval, de relevante beslissingen te nemen over buitengewone aangelegenheden.
- Wijzig de arbeidsvoorwaarden in bepaalde omstandigheden en ontsla zelfs de leden van het management van de entiteit en werknemers met een hoog salarisniveau.
- Valideer de vervreemding van activa die aanzienlijke bedragen vertegenwoordigen, en autoriseer schulden die de reeds overeengekomen bedragen overschrijden.
Daarnaast is er een reeks gedragingen die de Raad van Bestuur strikt moet aannemen:
- De raad vergadert op verzoek van de voorzitter van de firma of, indien dit niet mogelijk is, van zijn vertegenwoordiger.
- Om een vergadering te valideren, moet de helft plus één van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn - in persoon of bij volmacht.
- Tenzij de statuten uitzonderingen bepalen, komen de gemaakte afspraken tot stand bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering aanwezige bestuurders.
- De wet vereist dat de besprekingen en afspraken van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in een notulenboek, en deze moeten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuur, door het orgaan zelf aangewezen functies.
Een laatste informatie om rekening mee te houden is dat in Limited Companies (S.A.) de functie van bestuurder kan worden uitgeoefend tot een maximale periode van zes jaar, terwijl in Limited Companies (S.L.) de tijd onbepaald is.
Wie vormt de Raad van Bestuur?
De agenten die deel uitmaken van de Raad van Bestuur zijn:
- President: Hij is verantwoordelijk voor het bijeenroepen en voorbereiden van de agenda, alsmede het voorzitten en coördineren van de vergaderingen. Tevens is hij verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuur en de organisatie.
- adviseurs: De bestuurders zijn verplicht de realiteit van de onderneming te kennen en hun mening in te brengen, aangezien zij samen met de voorzitter eindverantwoordelijk zijn voor de voortgang van de onderneming. Ze kunnen worden ingedeeld in drie:
- Leidinggevenden: Het zijn leden van het managementteam van de vennootschap die een functie bekleden in de Raad van Bestuur.
- Zondagmorgen: Bestuurders die een percentage van de aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen. Het zijn mensen buiten de dagelijkse leiding van het bedrijf, maar hebben er een directe relatie mee.
- Onafhankelijk: Het zijn externe waakhonden van het juiste management, zonder enige band met de onderneming of haar aandeelhouders. Het zijn professionele bestuurders die een externe en onafhankelijke visie geven met als doel waarde te genereren voor aandeelhouders.