De financiële functie van de vennootschap bestaat uit het beheren, toewijzen en controleren van het kapitaal van de vennootschap om een zo effectief en efficiënt mogelijk gebruik te bereiken.
Met andere woorden, de verantwoordelijkheid voor het gebruik van het kapitaal in het bedrijf ligt bij de financiële afdeling, dus de taak hiervan is om het gebruik ervan te optimaliseren.
In bedrijven is het de norm dat gespecialiseerde afdelingen worden gegeven in een specifiek onderwerp. Enkele van de meest voorkomende zijn marketing, human resources of financiën.
Daarom voert elke afdeling een specifieke activiteit uit waarbij haar beste of slechtste prestatie een of ander resultaat zal opleveren. In het geval van de financiële functie van de onderneming moet het beheer van haar middelen worden geleid door een strategie die de best mogelijke prestaties oplevert.
De financiële functie van het bedrijf
Deze prestatie kan leiden tot beslissingen binnen het bedrijf op een aantal van de volgende gebieden:
- Toewijzing van een of ander budget aan de afdelingen van het bedrijf. Dat wil zeggen, door beperkte middelen te hebben, kan het verstrekken van meer middelen aan een afdeling leiden tot een verlaging van het budget van een andere afdeling.
- Interne investeringsbeslissingen. Dichotomieën zoals het verbeteren van het machinepark van het bedrijf of het leveren van meer gekwalificeerde werknemers kunnen voorkomen en zijn een manier om in het bedrijf zelf te investeren. Het is noodzakelijk om erachter te komen welke actie meer voordelen voor het bedrijf zal opleveren.
- Keuze van financiering. Soms heeft de onderneming de mogelijkheid om haar activiteit zelf te financieren zonder een beroep te moeten doen op externe financiering. Om deze reden moet de financiële afdeling bepalen of zelffinanciering de beste optie is of dat in plaats daarvan externe financiering is, en zelfs een combinatie van beide.
Dit zijn enkele van de scenario's waarin de financiële functie in het bedrijf een rol speelt, maar niet de enige.
Voorbeelden van de financiële functie in het bedrijf
Gegeven een bedrijf dat de mogelijkheid heeft om in zijn gewone activiteit te investeren in twee verschillende scenario's:
- Met een winstgevendheid van 6%, zijn de gemiddelde kosten van externe financiering in de markt 3%.
- Met een winstgevendheid van 3% zijn de gemiddelde kosten van externe financiering in de markt 3%.
Welke optie moet de financiële afdeling, zelffinanciering of externe financiering kiezen in elk scenario?
In het eerste geval, als het bedrijf dat beschikbare kapitaal voor zelffinanciering wil aanwenden voor andere behoeften die het bedrijf kan hebben, zou dit zonder problemen kunnen doen, aangezien de brutowinstgevendheid met externe financiering 3% zou zijn.
In het tweede geval krijgt het bedrijf de rekeningen niet met externe middelen als financieringsmethode, omdat ze hetzelfde rendement en dezelfde kosten hebben. De beslissing die dan a priori moet worden genomen, is het gebruik van eigen middelen als financieringsmiddel voor de onderneming.
Strategische controle