Informele organisatie - Wat het is, definitie en concept

De informele organisatie is er een die spontaan ontstaat onder de leden van een organisatie door gemeenschappelijke ruimtes en taken te delen.

De informele organisatie wordt in geen enkel document of memorandum gespecificeerd. Dit wordt gevormd uit de relaties van vriendschap, competitie of antagonisme tussen de leden van de organisatie. Het bestaat uit gedragingen, persoonlijke en professionele relaties die dynamisch ontstaan ​​door teamwork en sociale interactie tussen mensen op verschillende hiërarchische niveaus.

Integendeel, de formele organisatie is er een die wordt gepland door de managers van het bedrijf. Dit wordt vastgesteld op basis van een set regels, structuren en procedures die het mogelijk maken om de activiteiten van de organisatie te ordenen.

Onderdelen van de informele organisatie

Hieronder beschrijven we enkele onderdelen van de informele organisatie:

• Vriendschap of antagonistische relaties: Tussen de leden van een organisatie ontstaan ​​spontaan vriendschaps- of vijandschapsrelaties. Deze relaties zijn gebaseerd op de persoonlijkheidskenmerken van individuen en zijn moeilijk te wijzigen.
• Toestand: Een bepaalde status of positie wordt toegekend aan individuen volgens de rol die ze in hun groep verwerven.
• Spontane samenwerking: Mensen die affiniteit bereiken of gemeenschappelijke interesses hebben, werken spontaan samen.
• Herhaalde patronen in relaties en houdingen: Mensen hebben de neiging om bepaalde gedragspatronen aan te nemen en te herhalen.

Deze elementen kunnen worden gewijzigd door bepaalde gebeurtenissen of door veranderingen in de formele structuur van de organisatie (bijvoorbeeld een verandering van positie van een van de leden).

Oorsprong van de informele organisatie

Er zijn hoofdzakelijk vier factoren die de informele organisatie bepalen:

• Gemeenschappelijke belangen: Mensen kunnen interesses delen die hun relatie en samenwerking bepalen.
• Interactie van de formele organisatie: Met het dagelijkse werk, de positie van elke persoon en de activiteiten die in de organisatie worden uitgevoerd, worden relaties en interacties gegenereerd tussen de leden van de organisatie.
• Personeelsverloop en verandering: Functieveranderingen en het vertrek of de komst van nieuwe leden zorgt voor veranderingen in de relaties tussen de leden van de organisatie.
• Vrije of rusttijd: Creëert de mogelijkheid voor mensen om continu te communiceren en elkaar te leren kennen in andere omstandigheden dan de baan zelf.

Relatie tussen informele en formele organisatie

De informele organisatie kan de formele organisatie aanvullen of versterken door een goede relatie en samenwerking tussen de leden van de organisatie. De informele organisatie kan echter ook de formele verzwakken. Dit komt voor bij afgunst, antagonisme of wanneer de informele rol sterker is dan de formele.

Een voorbeeld waarbij de formele organisatie niet samenvalt met de informele is wanneer er volgens de gevestigde organische structuur een afdelingshoofd is, maar in de praktijk volgt iedereen de ideeën en richtlijnen van een ander die, hoewel ze geen functie Als baas heeft hij een zeer sterke persoonlijkheid en leiderschap.