Pro forma is een Latijnse uitdrukking die "voor het formulier" betekent en wordt gebruikt voor een soort facturen, verrekening of ontvangstbewijzen die niet definitief zijn.
Pro forma wordt meestal gebruikt om een type facturen, afrekening of ontvangsten te definiëren en dit zijn degenen die nog niet vast zijn, ze zijn een soort budget voordat de factuur, afrekening of definitieve ontvangst wordt gemaakt die moet worden betaald.
Hoewel het een soort budget is, wordt deze proforma factuur meestal gebruikt nadat het budget is gegeven, het proces zou als volgt kunnen worden begrepen:
Proforma factuur
Deze factuur kan worden opgevat als een voorfactuur, waarin de details van een bestelling voor zowel een dienst als een product worden uitgedrukt. De proforma factuur is geen echte factuur.
De inhoud is hetzelfde als een eindfactuur. Het bevat alle noodzakelijke concepten om de factuur geldig te maken. Het zijn dezelfde factuurmodellen voor elke service en hun details worden opgenomen in de eindfactuur.
In de internationale handel is het gebruikelijk om de proforma-factuur te gebruiken voor leasing of invoervergunningen. Ook in de juridische dienstverlening is het gebruikelijk om dit soort facturen te maken.
Internationale proforma-facturen zijn documenten die een commerciële aanbieding specificeren en die op hun beurt de vorm moeten aangeven die de definitieve factuur zal hebben. Zodra de proforma factuur is gemaakt, wordt de eindfactuur opgemaakt wanneer de verkoop van kracht is geworden.
Omdat het een eerder document is, is het geen geldig document voor de Belastingdienst om belastingen te controleren. De proforma factuur is niet geldig als betalingsbewijs.
Proforma factuurgegevens
De details van een proforma factuur zijn:
- Datum van uitgif.webpte factuur.
- Gegevens van de provider.
- Klant gegevens.
- Beschrijving van de producten of diensten.
- Prijs van producten of diensten
- Totale prijs van de proforma factuur.
- Belastingen.
Proforma factuurvereisten
Voor zijn vader zijn de vereisten de volgende:
- De titel van een proforma-factuur moet aangeven dat het een proforma-factuur is en geen eindfactuur. Dat wil zeggen, in de kop moet u aangeven dat het een proforma factuur is.
- U moet altijd de identificatie van de verkoper en de koper hebben, inclusief alle gegevens zoals bedrijfsnaam, handelsnaam, contactgegevens en adres.
- Het moet duidelijk en begrijpelijk zijn, zodat de wederpartij weet wat de details van de dienst of aankoop zijn.
- Het mag geen boekwaarde hebben, hoewel de btw erin wordt vermeld.