Een lastnota is een boekhoudkundig document van interne oorsprong van het bedrijf, door middel waarvan de klant op de hoogte wordt gesteld of geïnformeerd over het bestaan van een meerprijs in de eerder overeengekomen of gefactureerde totale geldwaarde.
Wanneer verkopen en onderhandelingen met klanten plaatsvinden, worden meestal eindfacturen gegenereerd die de overeengekomen bedragen of waarden weerspiegelen. In sommige gevallen is het echter nodig om kosten toe te voegen die worden gegenereerd in commerciële procedures. Wanneer dit gebeurt, ontstaat het gebruik van de debetnota. Dit is het juridische document waarmee een extra bedrag kan worden gemaakt bovenop het bedrag dat op de uitgegeven factuur wordt vermeld. Het is belangrijk op te merken dat de debetnota ook vaak een debetnota wordt genoemd.
Dit betekent in geen geval dat er een afwijking heeft plaatsgevonden in de eerder overeengekomen afspraken of onderhandelingen. Het is veeleer van tevoren door beide partijen duidelijk dat de commerciële bewegingen die bij dergelijke onderhandelingen betrokken zijn, in het algemeen extra kosten met zich meebrengen, waarvan de bedragen zullen afhangen van verschillende omstandigheden of situaties.
Bovendien kunnen er extra kosten worden gemaakt in de overeengekomen bedragen wegens overschrijding van de betalingstermijn van bepaalde facturen, als gevolg van een te lange terugtrekking van materialen of koopwaar uit de magazijnen, aangezien zij mogelijk huur betalen.
Slechte schuldenBegrippen die in de aanklacht worden gebruikt
Over het algemeen worden deze kostenmeldingen gedaan onder de volgende concepten:
- Geretourneerde cheque
- Voor vracht:
- Verschillen in recepties
- Bramen gegenereerd
- Interesses
Typisch voorbeeld van een debetnota
De aanklacht kan, afhankelijk van de reden of oorzaak die hem motiveert, verschillende formaten hebben. Dit type document heeft echter meestal het volgende formaat:
Zoals u kunt zien, bevat het, ongeacht de manier waarop u een lastbriefje kunt maken in de verschillende bedrijven, een reeks relevante informatie die typerend is voor alle bedrijven.