Een creditnota is een boekhoudkundig document van interne oorsprong van het bedrijf, waarmee de totale waarde van een factuur kan worden gecorrigeerd.
Door middel van de creditnota is het mogelijk, afhankelijk van het beleid van elk bedrijf, dat de persoon of klant aan wie de factuur werd uitgereikt, geld terugkrijgt of dat hij een ander koopwaar of product kan krijgen voor de waarde van het vastgestelde bedrag in volgorde van compost.
De creditnota vormt een mechanisme waarmee het bedrijf de totale geldwaarde van een uitgegeven document kan aanpassen. Daarom gaat dit document in het boekhoudkundige registratieproces dat wordt uitgevoerd naar de retourrekening.
Oorzaken die de uitgif.webpte van de creditnota veroorzaken
Er zijn verschillende redenen om een creditnota af te geven. De redenen die de voorbereiding van dit document genereren, zijn in het bijzonder de volgende:
- Door fout of vergissingen gemaakt bij het uitreiken van de factuur. Deze kunnen te wijten zijn aan situaties in de prijs of hoeveelheid goederen. Evenzo kan het voorkomen dat wanneer bepaalde hoeveelheden goederen zijn gefactureerd, het totaal van de benodigde hoeveelheid niet in de verzendvoorraad aanwezig is.
- Voor promoties die niet worden weergegeven in het factureringssysteem. Er zijn situaties waarin het systeem bepaalde soorten promoties voor bepaalde merchandise of producten niet accepteert.
- Voor onderhandelingen met bepaalde speciale klanten.
- Voor retouren door de klant.
- Voor koopwaar of producten met gebreken, die na facturering door de klant worden beoordeeld.
Met andere woorden, er zijn een aantal redenen die het bedrijf of de klant niet heeft voorzien en die de uitgif.webpte van een creditnota motiveren.
Typisch voorbeeld van een creditnota
Natuurlijk kunnen creditnota's, afhankelijk van de reden waarom ze zijn ontstaan, verschillende vormen hebben. Dit document heeft echter meestal de volgende vorm:
Het formaat van de creditnota kan qua stijl enigszins verschillen. Dit zal echter de kritieke informatie zijn die het zal bevatten.
debetnota