Het belangrijkste verschil tussen factuur en ontvangstbewijs zit in het moment waarop de leverancier ze aan de consument geeft en in hun doel; de factuur is belastbaar, maar de bon niet.
Ondanks hun verschillen moet echter worden opgemerkt dat de twee concepten verwijzen naar een document dat tot doel heeft ons te informeren over de kosten van een goed of dienst. Daarom zijn het de leveranciers van goederen en diensten die ons deze documenten bezorgen. Om het beter te begrijpen, gaan we ze apart bekijken.
Na het doen van een aankoop wordt er altijd een kwitantie aan ons verstrekt als bewijs van de gedane betaling. In dit document kan een reeks gegevens voorkomen, zoals de prijs van het goed of de dienst, de datum en beschrijving van het product dat we hebben gekocht, de te betalen belastingen en eventuele verzendkosten. Het is een bewijs van die aankoop.
Aan de andere kant is de factuur een wat complexer document omdat het een fiscaal doel heeft, niet alleen informatief. Zijn functie is om te rechtvaardigen dat deze commerciële operatie is uitgevoerd en vervolgens belastingen te betalen, het dient als bewijs van belastinginning. In tegenstelling tot het ontvangstbewijs, wordt het meestal uitgegeven voordat de betaling wordt gedaan. In een factuur kunnen we gegevens terugvinden zoals het factuurnummer, datum, leveranciersgegevens, etc.
Facturen kunnen worden gebruikt om betalingen bij te houden en ontvangsten om betalingen te registreren, aangezien, zoals uitgelegd, het ontvangstbewijs wordt uitgegeven na betaling en de factuur ervoor.
Normaal gesproken bevat een ontvangstbewijs geen uitsplitsing van de belastingen voor elk product, maar het type belasting voor elk gekocht product staat op de factuur vermeld.
Voorbeeld om onderscheid te maken tussen factuur en ontvangst
Als we naar de supermarkt gaan, bij het betalen van onze producten, zal de kassier ons een aankoopbewijs geven, dat we een ontvangstbewijs hebben genoemd. Als we echter een woningrenovatie uitvoeren voordat we betalen, zullen de metselaars ons een factuur bezorgen om ons te informeren over de prijs van de service. Na deze transacties kunnen alleen de metselaars, die een factuur hebben afgegeven, aantonen dat ze deze belastingen hebben geïnd. De bon is daarentegen nogal informatief en kan worden gebruikt om het product terug te sturen.