Een begrotingsjaar is een periode die in de begroting van een entiteit wordt overwogen. Dit dekt de termijnen waarbinnen zij voorstelt haar doelstellingen te verwezenlijken.
Over het algemeen doen alle publieke en private organisaties die een budget voorstellen om hun activiteit te regelen, dit op basis van een budgetoefening. Gedurende deze periode stellen bedrijven een voorspelbaar schema van inkomsten en uitgaven op. Meestal verwijst dit naar het kalenderjaar, dus we zeggen het jaar 1995, het jaar 2020, evenals het jaar 2067, afhankelijk van het jaar waarnaar we verwijzen.
Met andere woorden, de oefening stelt een volgorde en een periodiciteit voor van de budgettaire inputs en outputs die het bedrijf verwacht te ervaren over een bepaalde periode. Ze configureren hun economische activiteit en worden vooraf berekend voor meer orde en naleving van de wetgeving.
Aan de andere kant streven bedrijven meestal naar consistentie bij het opstellen van hun verschillende prognoses. Om deze reden is het gebruikelijk dat het begrotingsjaar samenvalt met andere prognoses, zoals de kalender van het fiscale jaar en het boekjaar.
Een andere veel voorkomende naam voor dit concept is een budgetperiode. Het definieert de doelstellingen van een bedrijf en de middelen waarmee het deze wil bereiken, gegeven specifieke deadlines.
Hoogtepunten van een begrotingsjaar
Zoals we al zeiden, is de meest voorkomende dat een begrotingsjaar samenvalt met het kalenderjaar. Dit komt veel voor in organisaties die een continue activiteit ontwikkelen en op de lange termijn.
In die zin maakt de herhaling van budgettering het gemakkelijker om ze te vervullen, vanwege de ervaring die wordt gegenereerd.
Het is echter ook mogelijk om budgetten uit te voeren met een beperktere budgetperiode.
Dit gebeurt bijvoorbeeld bij kortlopende projecten of projecten van beperkte duur vanaf een bepaald aantal maanden. Dit is het geval bij bouw- of softwareontwikkelingsprojecten.
Begrotingsjaar versus budgetcyclus
Op het gebied van openbaar bestuur is het gebruikelijk om het concept van de budgetcyclus te zien. Het wordt geconfigureerd door verschillende fasen van het configureren van een budget.
Een van de te ontwikkelen basisvoorwaarden is de periode die door dat economische plan wordt gedekt. Dat wil zeggen, om te lokaliseren in welk begrotingsjaar uw voorgestelde activiteit plaatsvindt.
In de meeste gevallen helpt de vergelijking tussen gegevens die tot verschillende begrotingsjaren behoren om de werking van een entiteit te begrijpen.
Dit wordt waargenomen bij het vaststellen van verschillen tussen begrotingsposten van verschillende jaren. Een bakkerij kan bijvoorbeeld de evolutie van de kostprijs van zijn grondstoffen in de tijd observeren en zo de prognose voor het volgende jaar efficiënter inschatten.