Een project is de planning en uitvoering van een reeks acties die, zijnde het doel om een bepaald doel te bereiken, worden uitgevoerd.
Een project is dus het idee van een bepaalde taak, waarvoor we de manier bepalen waarop het zal worden uitgevoerd. Op deze manier moet het project een planning van de reeks activiteiten verzamelen, evenals de manier om voer ze uit.
Ten slotte moet het project ook details bevatten over de reeks middelen en middelen die nodig zijn om het uit te voeren.
Een project kan van een oneindig aantal typen zijn. Je moet niet altijd een specifieke structuur aanhouden.
Hoewel de definitie de hierboven genoemde is, is er geen consensus die een exacte en algemeen aanvaarde definitie laat zien van wat een project is.
Projecttypes
Onder de soorten projecten zijn er oneindig veel soorten. Afhankelijk van hun doel, inhoud en financiering kunnen projecten van een of ander type zijn.
Afhankelijk van uw financiering:
- Privaat
- Openbaar.
- Gemengd of gesubsidieerd.
Afhankelijk van de inhoud:
- Gebouw.
- Bedrijf
- Productie van goederen of diensten.
- Computer wetenschapper.
Afhankelijk van de complexiteit:
- Gemakkelijk.
- Complex.
Afhankelijk van het doel:
- Sociaal.
- Leerzaam
- Gemeenschap.
- Onderzoek of academici.
- Productie.
Elementen van een project
Om in aanmerking te komen, moet het project een reeks elementen bevatten die samen een goed project vormen. Hiervoor definieert het Project Management Institute (PMI) welke elementen essentieel zijn om ons project correct te presenteren.
Van deze elementen moet het volgende worden benadrukt:
- Weer: De periode dat het project duurt.
- Toepassingsgebied: De totale impact die het project zal hebben op de samenleving.
- Kosten: De kosten van de middelen die nodig zijn om het project uit te voeren.
- Organisatie en planning: De activiteiten die moeten worden ontwikkeld, evenals de deadlines, om het project te lanceren.
- Beheer van belanghebbenden of belanghebbenden: Behartigen van de belangen van belanghebbenden als aandeelhouders of deelnemers.
- Communicatie: Hoe de communicatie zich gaat ontwikkelen, evenals de informatiestromen.
- Taakverdeling: Verdeling van taken en functies.
- Resultaten: Het meten van de doelstellingen die we met het project hopen te behalen.
Fasen van een project
De fasen van de projecten die het meest opvallen zijn opgenomen in de volgende lijst:
- eerste evaluatie: Er wordt een grondige analyse gemaakt van het project dat we gaan uitvoeren, evenals alles wat van invloed kan zijn op dat project.
- Planning: We plannen hoe we het gaan doen, evenals de kosten, etc.
- Opstarten: We voeren het project uit, waarbij we de planning van de vorige stap toepassen.
- Eindevaluatie: Na afloop van het project evalueren we de behaalde resultaten.
- conclusies: We zetten de eindevaluatie af tegen de verwachte resultaten, berekenen afwijkingen en trekken de eindconclusies.
De beschreven stappen zijn dus opgenomen in het werkplan dat is opgesteld door de PMI.
Het projectmanagementinstituut
Het Project Management Institute (PMI) werd opgericht in 1969 en is 's werelds toonaangevende organisatie die zich toelegt op het aansturen en beheren van projecten. PMI is dus de grootste non-profitorganisatie en bestaat uit professionals uit vijf continenten. Het hoofdkantoor is gevestigd in Pennsylvania, VS en heeft meer dan 200 afdelingen in meer dan 125 landen.
Het is zijn taak om de normen voor projectbeheer vast te stellen, evenals de taak om het certificeringsproces voor projectbeheerprofessionals wereldwijd te beheren. Evenzo zijn al zijn procedures erkend door de meest relevante overheids- en particuliere entiteiten.
De doelstellingen van de PMI omvatten de volgende:
- Bevorder professionaliteit in projectmanagement.
- Bijdragen aan de kwaliteit en reikwijdte van projectmanagement.
- Stimuleer de juiste wereldwijde toepassing van projectmanagement voor sociaal voordeel.
- Zorg voor een erkend forum voor de vrije uitwisseling van ideeën, toepassingen en projectmanagementoplossingen die worden gegenereerd tussen de leden van het instituut en andere geïnteresseerden of betrokken bij het onderwerp.
- Identificeer en promoot de basisprincipes van projectmanagement en verbeter de hoeveelheid kennis om projecten met succes uit te voeren.
* Dit zijn de doelstellingen die zijn ontleend aan de officiële PMI-statuten.