De onvoorziene gebeurtenis is een gebeurtenis die zich in de toekomst zou kunnen voordoen, met mogelijke positieve of negatieve gevolgen voor het bedrijf.
Met andere woorden, een eventualiteit is een feit dat, wanneer het zich voordoet, de resultaten van het bedrijf kan verbeteren of verslechteren.
We spreken bijvoorbeeld van een onvoorziene schuld die nog niet bestaat. Onder bepaalde voorwaarden kan naleving echter vereist zijn.
Opgemerkt moet worden dat het belangrijk is dat het bedrijf, zoals we later zullen zien, de respectieve voorzieningen genereert tegen onvoorziene gebeurtenissen die negatief kunnen zijn.
Voorwaardelijke activa en passiva
Een voorwaardelijk actief is een actief dat nog niet is gerealiseerd voor het bedrijf, maar waarvan de kans bestaat dat het in de financiële overzichten van het bedrijf wordt opgenomen.
Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat een bedrijf in een juridische procedure zit waarin het een bedrijf heeft aangeklaagd wegens oneerlijke concurrentie voor agressieve reclame waarvan het denkt dat het is belasterd. Dus voor de eiser is het zeer waarschijnlijk dat de autoriteiten in hun voordeel zullen beslissen, waarvoor zij een vergoeding zullen ontvangen. Dit zou een voorwaardelijk actief zijn
Evenzo kan het voor de verweerder een voorwaardelijke verplichting zijn, die zich zou kunnen voordoen op een te betalen rekening.
In gevallen zoals weergegeven, wordt een actief of verplichting (voorwaardelijk) niet als zodanig in de jaarrekening opgenomen, omdat deze nog niet bestaat. Als er echter een voorziening kan worden gegenereerd.
Om verder te gaan met het vorige voorbeeld, stel dat de vraag één miljoen euro is. Vervolgens zou de gedaagde de volgende boekingen registreren (de nummers voor elke rekening zijn volgens het algemene boekhoudplan):
68. Waardering en bijzondere waardevermindering van activa voorzieningen (kosten) 1.000.000
48. Voorzieningen (passiva) 1.000.000
Opgemerkt dient te worden dat voor de opname van deze voorzieningen het bedrag betrouwbaar te schatten moet zijn. Daarnaast moet het waarschijnlijk zijn dat de onderneming over financiële middelen zal moeten beschikken om aan deze verplichting te voldoen.
Evenzo, in het geval van voorwaardelijke activa, worden ze eenvoudigweg erkend wanneer ze zich voordoen.