Aanbieder wordt een natuurlijke of rechtspersoon genoemd die beroepsmatig een bepaald goed of een bepaalde dienst levert of levert aan andere personen of bedrijven, als een vorm van economische activiteit en in ruil voor een vergoeding.
De aanbieder is per definitie verantwoordelijk voor het leveren van de verschillende middelen waarover hij beschikt. Op professionele wijze verleent zij derden genoemde middelen voor de ontwikkeling van hun commerciële of economische activiteiten.
Deze verstrekking kan zowel plaatsvinden voor goederen of diensten die reeds zijn getransformeerd en bestemd zijn voor verkoop, als voor grondstoffen of meer uitgewerkte of getransformeerde elementen die bestemd zijn voor latere wijzigingen. In die zin zou zowel een agrarische leverancier van tarwe als een broodgroothandel die zijn product aan de eindverkooppunten aanbiedt, als leverancier kunnen worden beschouwd.
In bedrijven worden de inkoopafdelingen meestal toegewezen om de verschillende leveranciers te kiezen. Enkele leveranciers die het bedrijf gaat ondersteunen om de bevoorrading te organiseren. Dit wordt vaak gedaan rekening houdend met kostenbesparende motieven, geografische nabijheid, zakelijke synergieën of een of andere vorm van belastingvoordelen.
Verschil tussen leverancier en crediteur
Meestal is er een onderscheid tussen deze twee concepten. Het onderscheid ligt in het feit dat de leveranciers goederen of diensten leveren die rechtstreeks verband houden met de economische activiteit van de koper. Dit is het geval van een timmerman wiens materiaalleverancier een in hout gespecialiseerde groothandel is.
Het geval van de schuldeiser is anders. De schuldeiser biedt goederen en diensten aan buiten deze relatie (financiering, elektriciteits- of telefoonlevering …). Een duidelijk voorbeeld zou een crediteur-kredietinstelling kunnen zijn die een onderneming financiering aanbiedt voor de ontwikkeling van haar activiteit in kwestie.
Dit verschil bestaat zelfs in boekhoudkundige termen. Zo is er een boekhoudingspost voor leveranciers en een post voor crediteuren.
Voorbeeld provider
Om een voorbeeld van een provider te geven, veronderstel het volgende geval:
We hebben een schoenenwinkel. Deze winkel verkoopt allerlei soorten schoenen, van sport tot hakken. Schoenen voor dames, heren en kinderen. Aangezien we geen schoenenproducent zijn, moeten we de schoenen van iemand kopen. Daarom nemen we contact op met verschillende bedrijven die ons kunnen leveren.
Nadat we contact hadden opgenomen met verschillende bedrijven, vanwege de nabijheid, prijs, beschikbaarheid en kwaliteit, hebben we besloten er slechts twee te houden. Deze twee bedrijven worden onze leveranciers.
Waarom zijn ze aanbieders? Omdat ze ons voorzien van wat onze economische activiteit vormt.
Tot slot moeten we bedenken dat de leverancier niet altijd de fabrikant is. Als we bijvoorbeeld schoenen van het merk Nike willen verkopen, hoeven we niet rechtstreeks bij Nike te kopen. We kunnen kopen van een ander bedrijf dat op zijn beurt Nike-schoenen verkoopt.