De soorten boekhoudkosten zijn de reeks boekhoudrekeningen die worden gebruikt om transacties te registreren die als een uitgave worden beschouwd.
Dat wil zeggen, het groepeert alle soorten onkostenrekeningen op boekhoudkundig niveau. Op het gebied van boekhouding zijn er naast de onkostenrekeningen inkomsten-, activa-, passiva- en eigenvermogensrekeningen.
Op deze manier is het erg belangrijk om kosten van elkaar te onderscheiden, omdat het door de items te segmenteren mogelijk is om overbodige of onnodige uitgaven te identificeren, om die te blijven verhogen die ons een interessante ROI opleveren.
Onkostenrekeningen
In elk boekhoudplan of elke gids, ongeacht het land, zullen we de boekhoudkostenrekeningen vinden. Deze accounts kunnen verschillen in de manier waarop ze worden genoemd of genoemd, maar ze zullen vrijwel zeker niet veel verschillen in hun gebruik en nut.
Hieronder volgen de onkostenboekhoudingen van de Spaanse PGC, die behoren tot de zesde groep 'aankopen en uitgaven':
| 60X | Aankopen, gedane werkzaamheden, retouren en kortingen voor rappels. |
| 61X | Variatie van voorraden of koopwaar. |
| 62X | Externe diensten: uitgaven voor R&D, leasing, transport, enz. |
| 63X | Belastingen, belastingen en toeslagen. |
| 64X | Personeelskosten: salarissen, vergoedingen, sociale zekerheid en diverse vergoedingen |
| 65X | Overige beheerskosten. |
| 66X | Financiële kosten: rente, verliezen en koersverschillen. |
| 67X | Verliezen op vaste activa en uitzonderlijke kosten. |
| 68X | Voorzieningen voor afschrijvingen. |
| 69X | Bijzondere waardeverminderingen en overige voorzieningen. |
De tien boekhoudgroepen die uitgaven in de Spaanse boekhouding vertegenwoordigen, zijn ontmaskerd, en het kan worden gezien dat er zelden zakelijke uitgaven zijn die niet duidelijk in een van deze groepen kunnen worden geïdentificeerd. Speciaal voor die situaties van onzekerheid is de 65X-subgroep gecreëerd, die op bepaalde tijden als een 'rampenbox' dient.
Soorten uitgaven
Als we rekening houden met de verschillende soorten waarin we onkostenrekeningen kunnen classificeren, zijn dit:
- Bedrijfskosten: Deze uitgaven hebben betrekking op posten die verband houden met de gewone activiteit, zoals de aankoop van goederen, belastingen of personeelskosten.
- Financiële uitgaven: In deze sectie verwijzen we naar de kosten die onder andere worden gegenereerd op basis van bankrente of wisselkoersverschillen.
- Buitengewone kosten: Ten slotte zijn deze kosten meestal de verliezen die worden gegenereerd rond vaste activa.
In een andere volgorde zouden we de kosten vinden die naast financiële of buitengewone bedrijfskosten, vast of variabel zijn.
Voorbeeld van boekhoudkosten
Uitgaande van het feit dat een uitgave een boekhoudkundig item is dat altijd een afname van de activa van het bedrijf zal betekenen, moeten we begrijpen welke rol het speelt in de boekhouding:
In dit geval zijn de gebruikte rekeningen die van leveranciers (nr. 400), uitgaven (nr. 6XX) en overheidsfinanciën, voorbelasting (nr. 472). Zoals we kunnen zien, begint elk account met het nummer van de groep waartoe het behoort. Dat wil zeggen dat deze rekeningen respectievelijk tot de groepen 4, 6 en 4 behoren. De onkostenrekening fungeert dus als een procedure om vervolgens de leveranciersrekening te verrekenen, naast het boeken van de uitgaven die tijdens de periode ontstaan.