Een financiële begroting is een document dat de economische situatie van een bedrijf gedurende een bepaalde periode probeert te belichten.
Dat wil zeggen, dit budget is verantwoordelijk voor het monopoliseren van alle aspecten die zich op het economische niveau van een bedrijf kunnen voordoen. Sommige hiervan zijn onder andere fiscaal of financieel.
Kenmerken van een financiële begroting
Hoewel een begroting een document is waarvan het hoofddoel is om een reeks uitgaven en inkomsten voor een bepaald onderwerp of departement te veronderstellen, moeten we ook rekening houden met de volgende kenmerken:
- Looptijd: Er is een algemene afspraak dat elk budget, uitzonderingen daargelaten, een looptijd heeft van 1 jaar.
- Objectief: Het doel van deze begroting is om aan het einde van het jaar een controle en een doelstelling te hebben op basis van prognoses van uitgaven en inkomsten, samen met een reeks verwachte financiële behoeften.
- Disciplines om in gedachten te houden: Alle economische facetten kunnen worden gedekt, zowel op fiscaal, financieel, treasury- als cashflowniveau.
- Verantwoordelijke afdeling: Meestal zijn de verantwoordelijke afdelingen administratie en boekhouding.
- Typologie: Dit budget is kortlopend, privaat, flexibel en volgt een schattingsmethodiek.
Rekening houdend met de bovengenoemde kenmerken, kan worden bevestigd dat het financiële budget een fundamenteel onderdeel is van de strategische planning van het bedrijf, samen met het gebied van marketing en human resources (HR).
Soorten financiële begroting
Binnen een budget zoals het financiële, kunnen verschillende gebieden worden verdeeld, namelijk:
- Operationeel gebied.
- Treasury gebied.
- Hoofdstedelijk gebied.
Zoals we kunnen zien, kunnen we deze drie gebieden omzetten in een nog specifieker budget, dat normaal gesproken in het kort wordt toegeschreven aan respectievelijk exploitatie-, treasury- en cashflowbudgetten, naast kapitaal.
Voorbeeld financieel budget
Ervan uitgaande dat het volgende voorbeeld op een vereenvoudigde manier wordt gepresenteerd, zou de begrotingslijntabel zijn:
| Operationeel gebied | 1e trimester | 2e trimester | 3e trimester | 4e trimester | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Inkomen | 10.000 | 6.000 | 12.000 | 4.000 | 32.000 |
| kosten | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 12.000 |
| Brutowinst | 7.000 | 3.000 | 9.000 | 1.000 | 20.000 |
| Belastingen | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 500 | 3.500 |
| Netto winst | 6.000 | 2.000 | 8.000 | 500 | 16.500 |
| schatkamer | 1e trimester | 2e trimester | 3e trimester | 4e trimester | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Initiële schatkist | 2.000 | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 7.900 |
| Variatie | -500 | 100 | 1.000 | -700 | -100 |
| Instellingen | 100 | 0 | -100 | 300 | 100 |
| laatste schatkist | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 2.200 | 1.600 |
| Hoofdstedelijk gebied | 1e trimester | 2e trimester | 3e trimester | 4e trimester | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Inv. circulerend | 900 | 1.000 | 900 | 2.400 | - |
| Inv. Maken | 200 | 0 | 2.000 | 0 | 2.200 |
| Inv. Achterstallig | -100 | -100 | -500 | 0 | -600 |
| Inv. Laatste | 1.000 | 900 | 2.400 | 2.400 | - |
Als u de vorige tabellen blootlegt, ziet u de budgetten berekend voor één jaar, verdeeld op basis van kwartalen. Opgemerkt moet worden dat een begroting niet alleen een reeks tabellen en berekeningen heeft, maar vergezeld gaat van opmerkingen, verduidelijkingen, prognoses en waarschuwingen waarmee op theoretisch niveau rekening moet worden gehouden.
Aan de andere kant moet ook worden vermeld dat elk bedrijf bepaalde behoeften heeft en elke sector zijn kenmerken heeft, waardoor een begroting in voorbereiding en inhoud varieert naargelang de doelstelling en het type bedrijf dat het uitvoert.