De maatschappelijke zetel is de plaats waar een onderneming haar administratief centrum of adres heeft of, bij gebreke daarvan, haar voornaamste exploitatiecentrum.
De statutaire zetel is, voor juridische doeleinden, wat bepalend is voor de verplichtingen en rechten als onderneming. Als een bedrijf zijn statutaire zetel in Argentinië heeft, valt het dus onder de geldende wetten in Argentinië.
De maatschappelijke zetel is opgenomen in de statuten van de vennootschap. Het is dan ook een van de gegevens die in genoemde statuten moeten worden ingevuld. De overige in de statuten in te vullen gegevens zijn de naam van de vennootschap, het doel van de vennootschap, de gegevens over het aandelenkapitaal, de inrichting van de administratie en de gegevens over de besluitvorming.
Waarom is de maatschappelijke zetel belangrijk?
Naast het bovenstaande over de wetten waarop de vennootschap van toepassing is, is het vestigen van een statutaire zetel van belang voor het volgende:
- Tenzij uit de statuten anders blijkt, wordt de algemene vergadering van vennoten gehouden in de gemeente waar de vennootschap is gevestigd. Indien de vennootschap dus niet specifiek vaststelt waar zij wordt gehouden, zal worden begrepen dat de algemene vergadering wordt gehouden in de plaats waar zij is gevestigd.
- Soms moet de aandeelhouder, om het recht om een algemene vergadering bij te wonen uit te oefenen, zijn aandelen in het overeenkomstige register deponeren. Indien de statuten geen gegevens bevatten die erop betrekking hebben, kan de neerlegging ervan gebeuren op de maatschappelijke zetel.
- In geval van kapitaalverhogingen uitgevoerd door niet-geldelijke inbreng of door compensatie van kredieten, zullen de vennoten op de maatschappelijke zetel beschikken over een verslag over de verhoging.
- Integendeel, in het geval van de verdeling van het sociaal patrimonium zullen de vereffenaars niet in staat zijn om de partners te betalen als gevolg van de verdeling, tenzij ze de schuldeisers betalen vóór of, als alternatief, ze het schriftelijk in een kredietinstelling achterlaten van de gemeente van de maatschappelijke zetel.
Bovendien komt de bevoegdheid tot wijziging ervan overeen met de algemene vergadering. Tenzij anders vermeld in de statuten, hebben zij de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te wijzigen.
Een vraag die we ons meestal stellen is: wat is de maatschappelijke zetel van een persoon? Een persoon heeft niet. In plaats daarvan wordt rekening gehouden met het begrip gewone verblijfplaats. Hoewel het normaal is om deze vraag te stellen, kunnen we het etymologisch als volgt zien: waar komt sociaal vandaan? Van de samenleving. Een natuurlijk persoon is dus geen bedrijf op zich. Iets anders is dat die natuurlijke persoon bestuurder is van een vennootschap of een eenmanszaak heeft, maar als we het hebben over de persoon als burger, dan verwijzen we naar het begrip woonplaats.
Voorbeeld maatschappelijke zetel
Om het duidelijker te zien, toegepast op een echt geval, gaan we een voorbeeld zien. Laten we een bedrijf in Mexico veronderstellen. Het bedrijf is toegewijd aan het verkopen van schoenen over de hele wereld, dus zijn activiteiten zijn niet alleen geconcentreerd in Mexico. Het bedrijf, dat we Zapaxico zullen noemen, heeft belangrijke kantoren in China, Spanje, Japan, de Verenigde Staten en Argentinië.
Omdat het bedrijf wereldwijd is, zijn natuurlijk alle locaties belangrijk. En het zou zelfs zo kunnen zijn dat het bedrijfsvolume is geconcentreerd in andere gebieden dan Mexico. Wat te doen in dit geval Waar is de woonplaats gevestigd?
Zoals we in de definitie hebben aangegeven, moet de statutaire zetel zich bevinden op de plaats van waaruit de vennootschap wordt geleid. Dat wil zeggen, in het centrum waar belangrijke beslissingen worden genomen. Als dit niet erg duidelijk is, wordt het opgehaald bij je hoofdboerderij. Dat wil zeggen, waar uw activiteit ook is met het hoogste volume. De normale gang van zaken is dat u zich in uw land van herkomst bevindt, in dit voorbeeld Mexico, maar bedenk wel dat dit niet per se het geval hoeft te zijn.
