De default kosten zijn de kosten die vooraf worden berekend op de werkelijke kosten van het betreffende bedrijf.
Met andere woorden, de vooraf bepaalde kosten zijn die kosten die het bedrijf nog niet heeft gemaakt, maar naar verwachting zal maken gedurende de periode.
Een bedrijf dat zich bijvoorbeeld toelegt op het bezorgen van pakketten, weet dat het vooraf bepaalde kosten zal hebben met betrekking tot de voertuigen in zijn wagenpark.
Standaard kostendoelen
Deze kosten worden voornamelijk gekenmerkt door het helpen in de volgende functies:
- Stel prijzen en/of benodigde grootheden vast.
- Maak een vergelijking tussen de vooraf bepaalde kosten en de werkelijke kosten.
- Ontwikkel strategieën zonder te hoeven wachten op directe echte gegevens.
Kortom, de vooraf bepaalde kosten vormen in wezen theoretische of gestandaardiseerde prognoses van het bedrijf die helpen bij de juiste werking vanaf het begin van de periode zonder de noodzaak om een exact bedrag te kennen. Aan de andere kant is het ook zo dat deze voorspellingen in de meeste gevallen afwijkingen hebben die we moeten corrigeren.
Formule voor standaardkosten
Hoewel de standaardkosten geen berekeningsformule hebben, doen hun afwijkingen dat wel:
Afwijkingen treden op wanneer het einde van de periode is bereikt en de vooraf bepaalde kosten worden vergeleken met de werkelijke kosten verkregen aan het begin en aan het einde van de periode.
Standaard kostensoorten
Er zijn twee soorten standaardkosten. Elk heeft een specifieke doelstelling en functie:
- Standaard standaardkosten: Het zijn de gemiddelde of gemiddelde kosten die een proces gewoonlijk geeft zonder onvoorziene omstandigheden gedurende het jaar, dat wil zeggen in een theoretisch normaal jaar.
- Geschatte standaardkosten: In dit geval zijn dit kosten die gebaseerd zijn op puur theoretische prognoses die voortkomen uit verwachtingen van specifieke uitgaven, zoals reparaties, verplichte verbeteringen of vervangingen met betrekking tot fabricage.
Zoals te zien is, heeft elk type vooraf bepaalde kosten een ander doel. Terwijl de standaard in een normaal scenario een meer economische voorspellende functie heeft, dienen de geschatte kosten daarentegen om enig licht te werpen op de kosten die zich al dan niet in een normaal jaar kunnen voordoen.
Voorbeeld van vooraf bepaalde kosten
Hoe kan het gebruik van vooraf bepaalde kosten het bedrijf helpen starten, gegeven een bedrijf dat zijn eerste jaar begint?
Allereerst moet een bedrijf dat net met zijn activiteit begint, eerst een prijs vaststellen. Die prijs moet worden vastgesteld op basis van, ten minste, proberen de uitgaven tijdens de periode te dekken. Daarom moet het aantal verkopen dat moet worden gedaan ook worden geschat om het totale inkomen in de periode te berekenen.
Alleen bij de factoren prijs, kosten, omzet en inkomen ontstaat dan een veelheid aan deelvariabelen die ook geschat moeten worden. Een voorbeeld hiervan kan zijn het aantal werknemers of de middelen die nodig zullen zijn gedurende het jaar of, als dat niet lukt, op korte termijn als de rotatiecyclus hoog is.
Uiteindelijk is dit een kort voorbeeld van hoe vooraf bepaalde kosten een bedrijf kunnen helpen relatief direct te werken zonder dat er werkelijke of historische kosten nodig zijn.
Op nul gebaseerde budgettering