Budgetbeheer bestaat uit het administreren en toewijzen van geldposten aan specifieke afdelingen of projecten van een bedrijf.
Met andere woorden, budgetbeheer is een planningstool waarmee we samen een strategie kunnen maken met de bijbehorende doelstellingen.
Doel van budgetbeheer
Door het juiste beheer van de begroting, mits goed verdeeld, kunnen we niet alleen de economische doelstellingen van de begrotingen halen, maar ook de individuele doelstellingen die daarin worden vermeld.
Het kan zijn dat een begroting tot doel heeft het begrotingstekort terug te dringen, en die weer doelen heeft die bijvoorbeeld het gebruik van schone energie stimuleren.
Hoewel er een groot verschil is tussen het budgetbeheer van een particuliere onderneming en dat van een overheid, is het hetzelfde instrument.
Budget controleMethoden voor budgetbeheer
Zelfs indien a priori Deze classificatie komt van de soorten budgetten op basis van hun berekening en methodologie, ze kunnen worden geëxtrapoleerd naar het beheer ervan. Daarom zijn de soorten budgetbeheer die we kunnen vinden:
- Gemaakt. Het is een totaal rigide budget in hoeveelheden en verdeelde verdeling als resultaat van een zeer goede theoretische prognose van de activiteit. Dit zal ons in staat stellen efficiënt te zijn in het gebruik van middelen en negatieve alternatieve kosten voor het bedrijf te vermijden.
- Variabel. In dit geval bestaat het uit een budget dat verandert naargelang het volume van de activiteit. Hoewel het waar is dat het vrij flexibel is en ons in staat stelt om te controleren wat er is gepland met wat er echt gebeurt, is het zeer complex om uit te voeren, omdat het voortdurend moet worden bijgewerkt.
- Nul basis. Er zijn geen statistieken van voorgaande jaren nodig om beslissingen te bepalen. Een deel van nul zoals de naam al aangeeft, met als gevolg een veronderstelde aanpassing aan de markt in het licht van mogelijke onvoorziene veranderingen. Aan de andere kant heeft het als nadeel dat als de markt constant blijft, het een moeizame taak zal zijn geweest met weinig beloning.
- Programmatisch. Het gaat om het verdelen van de items niet alleen in afdelingen, maar in secties en subsecties van die afdelingen. Hierdoor is er meer controle over waar het budget binnen elke afdeling of business area aan wordt toegewezen.
- Door activiteiten. Uiteindelijk richt dit budget zich op bedrijfsprocessen en niet op de afdelingen zelf. Met andere woorden, het streeft naar efficiëntie bij de toewijzing van posten in het budget, anticiperend op de behoefte aan middelen voor elke activiteit die in het bedrijf plaatsvindt. Het analyseert elke activiteit in de productieketen, naast andere activiteiten zoals die met betrekking tot logistiek, marketing, enz.
Hoewel flexibel budgetbeheer alle beschreven procedures zou kunnen combineren als het geval zich voordoet, is het ook waar dat we anderzijds het beheer kunnen aanpassen aan de behoeften van ons bedrijf, inclusief processen van meer dan één management.
Voorbeelden van het gebruik van budgetbeheer
Om het nut van elk budgetbeheer beter te begrijpen, worden de volgende gebruiksvoorbeelden gegeven:
- Bedrijven met een groot volume aan vaste kosten en die bovendien nauwelijks variabele kosten hebben die de cashflow tijdens hun activiteit verstoren: elektriciteitscentrales, zoals elektriciteitscentrales of olie- en gaswinningscentrales zijn een goed voorbeeld waarin dit soort budgetten ondergebracht zou kunnen worden .
- Seizoensgebonden zaken. Duidelijke voorbeelden hiervan zijn bedrijven die meer dan één branche hebben en die op hun beurt meestal niet volledig compatibel zijn. Het geval van strand- en zontoerisme is op zich niet erg verenigbaar met dat van kou en bergtoerisme, daarom variëren de typologie van de kosten en de geldbehoeften afhankelijk van het seizoen.
- Standaard wordt dit budget gebruikt door de zgn opstarten, omdat ze in het begin geen eigen gegevens hebben om de werking ervan te voorzien. Bovendien is hun groei in de eerste jaren exponentieel, dus moeten ze zich steeds opnieuw aanpassen totdat ze een bepaald plafond en dus stabiliteit qua groei bereiken.
- Traditioneel wordt dit type budget toegewezen aan de publieke sector, aangezien verantwoording en de bijbehorende controle in theorie het doel is. Ondanks het programmatische karakter, waarin er een zekere duidelijkheid zou moeten zijn in het gebruik van middelen, zijn er talloze gevallen van misbruik hiervan geweest.
- Koeriers- of transportbedrijven zijn een goed voorbeeld in het gebruik van budgetten per activiteit, aangezien facturering en uitgaven recht evenredig zijn met de actie van de werknemer of werknemer.