In de economie verwijst een budget naar de hoeveelheid geld die nodig is om een bepaald aantal uitgaven te dekken die nodig zijn om een project uit te voeren. Op deze manier kan het worden gedefinieerd als een verwacht cijfer dat een schatting geeft van de kosten die het bereiken van genoemde doelstelling met zich mee zal brengen.
Met andere woorden, het budget is de geldelijke afbakening van de randvoorwaarden rond het gekozen project en de resultaten die na oplevering binnen een bepaalde tijd worden verwacht. Om deze reden veronderstelt deze kwantitatieve uitdrukking op zijn beurt een hoge mate van overeenstemming met het businessplan en de strategieën die het pad van het bedrijf markeren.
Volgens de lijn die door de aanvankelijke definitie wordt gemarkeerd, zou kunnen worden gezegd dat een begroting in geld het actieplan van een bepaald bedrijf of een bepaalde ondernemer uitdrukt. Dit, aangezien het door zijn voorbereiding de middelen en financiële stromen vastlegt die gedurende een bepaalde periode aan genoemd project zullen worden toegewezen.
Periode van een budget
Met betrekking tot de tijdsperiode waar we het over hebben, is het mogelijk om een indeling te maken van de verschillende soorten budgetten tussen planning op korte termijn (typisch voor dagelijkse projecten en sneller) en lange termijn (komt vaker voor bij de activiteit van grote bedrijven of in het economisch beleid van de landen).
Normaal gesproken worden de jaarlijkse budgetten van een bedrijf uitgedrukt in de volgende perioden:
- Eerste trimester: In het Engels wordt het geassocieerd met "quarter" (kwartaal) en om die reden wordt het meestal Q1 genoemd.
- Tweede trimester: Het wordt vaak Q2 genoemd.
- Derde trimester: Het wordt vaak Q3 genoemd.
- Vierde trimester: Het wordt meestal Q4 . genoemd
Elk trimester heeft 3 maanden en daarom voltooien ze een heel jaar van 12 maanden.
Met andere woorden, het budget kan worden opgevat als een manier om het actieplan dat het bedrijf gaat uitvoeren te markeren, de doelstellingen te definiëren die in die taak worden nagestreefd en de functies die nodig zijn om deze uit te voeren. In die zin is het gebruikelijk dat budgetten een reeks gemeenschappelijke kenmerken hebben, zoals voorspelbaarheid, goedkoop, flexibiliteit, betrouwbaarheid, participatie en kansen.
BudgettypesBudgettering is belangrijk voor het juiste gebruik van de middelen waarover het bedrijf beschikt, die efficiënt kunnen worden toegewezen en gebruikt als dit soort voorafgaande planning beschikbaar is. Op deze manier is het makkelijker om het risico verbonden aan dit soort doelstellingen te meten met de bedoeling het zoveel mogelijk te verminderen en betere resultaten te behalen.
Anderzijds kan een begroting ook dienen als informatiemethode voor openbare instellingen en instanties. Dit door een waarheidsgetrouw en transparant beeld te geven van de intenties, de gebruikte middelen en het handelen van de bedrijven.
Op nul gebaseerde budgettering