De boekhoudcyclus is de periode waarin een bedrijf elke transactie chronologisch en betrouwbaar registreert in zijn respectievelijke journaal om financiële informatie te analyseren, voor te bereiden en voor te bereiden.. Het wordt ook wel het boekhoudproces of registratiestroom genoemd..
Het boekhoudproces bestaat uit alle stappen die moeten worden gevolgd vanaf het moment dat een boekhoudkundige gebeurtenis plaatsvindt totdat deze in het systeem wordt ingevoerd en wordt daarom weerspiegeld in de financiële overzichten.
Hoe ziet de boekhoudcyclus eruit?
De fasen van de boekhoudcyclus beginnen met de identificatie van de boekhoudkundige gebeurtenis, zoals de verkoop van handelswaar. De volgende stap is het genereren van een boekhoudkundig document dat deze transactie ondersteunt en het mogelijk maakt om het in de boekhouding weer te geven, waarbij het feit wordt gekwantificeerd in monetaire eenheden en met een specifieke datum.
Zodra dit document (leveringsbon of factuur) is gegenereerd, wordt de bewerking geregistreerd in het journaal. Aan het einde van de boekhoudcyclus, meestal van januari tot december, worden de transacties naar het grootboek overgeboekt. Na enkele aanpassingen (afschrijvingen, herclassificaties tussen korte en lange termijn, berekening van het resultaat, enz.) wordt de boekhouding afgesloten om de definitieve jaarrekening te genereren.
Grafisch ziet de boekhoudcyclus er als volgt uit:
