De situationele analyse is een onderzoek dat wordt uitgevoerd om te weten hoe het bedrijf op een bepaald moment is, hiervoor wordt de interne en externe omgeving waarin het opereert geanalyseerd.
Om deze analyse uit te voeren, zijn vooral gegevens uit het verleden, het heden en de toekomst nodig. Deze gegevens zijn erg belangrijk, omdat ze als basis kunnen dienen om door te gaan met de ontwikkeling van het bijbehorende strategische planningsproces, dat aan het bedrijf de te volgen acties zal aangeven.
In ieder geval laat de situationele analyse toe om te weten hoe het bedrijf op dit moment is en welke acties moeten worden ondernomen om te blijven groeien in de markt en te bepalen welke strategieën in de praktijk moeten worden gebracht.
Situatieanalyse van een bedrijf
In de situationele analyse van een bedrijf zijn de belangrijkste aspecten die geanalyseerd worden de volgende:
1. De macro-omgeving of macro-omgeving
Enerzijds houdt de studie van de macro-omgeving rekening met alle algemene externe elementen die de prestaties van de onderneming kunnen beïnvloeden, maar waarover de onderneming geen enkele controle kan uitoefenen.
Externe analyse levert dus de gegevens om ons te helpen de kansen en bedreigingen voor een bedrijf te vinden.
De externe aspecten waarmee rekening wordt gehouden zijn:
- economisch: Deze aspecten houden verband met het inkomensniveau en de koopkracht van mensen, die de werking van de onderneming positief of negatief kunnen beïnvloeden. Het biedt gegevens over de economie en de markt in het algemeen, maar vooral over de concurrentiesituatie van het bedrijf.
- Demografie: Het omvat alle variabelen die verband houden met variaties in de populatie, die de groei of daling van de markt beïnvloeden.
- Juridisch en politiek: Het verwijst naar het deel van de wet- en regelgeving die van kracht is in het land waar het bedrijf actief is, daarom moet het bedrijf deze volgen, wat de prestaties bevordert of schaadt.
- Technologisch: Technologische innovaties zullen het bedrijf helpen, als het de nodige koopkracht heeft om ze te kunnen incorporeren, anders kan het leiden tot vertraging of veroudering.
- Sociaal en cultureel: Sociaal-culturele aspecten zijn erg belangrijk, omdat ze waarden, overtuigingen en gebruiken omvatten die de werking van de bedrijfsorganisatie positief of negatief beïnvloeden.
- Milieu: De omgeving omvat allerlei variabelen, van klimaat, geografie en elke natuurramp die de werking van het bedrijf beïnvloedt.
2. De micro-omgeving of micro-omgeving
Anderzijds heeft deze analyse te maken met de interne situatie van het bedrijf, deze aspecten kunnen door het bedrijf worden gecontroleerd en beheerd.
De resultaten van deze analyse stellen het bedrijf immers in staat om zijn sterke en zwakke punten te bepalen.
De belangrijkste factoren die geanalyseerd moeten worden zijn:
- Consumenten: Het zijn de mensen of bedrijven die de producten kopen die op de markt worden aangeboden voor hun eindverbruik of om ze te gebruiken in hun productieproces.
- Tussenpersonen of distributeurs: De tussenpersonen zijn degenen die de producten kopen. Later verkopen ze ze weer op de markt. Dat wil zeggen, zij zorgen voor uw marketingproces.
- Aanbieders: Het zijn allemaal bedrijven die de inputs of grondstoffen leveren zodat het productieproces kan worden uitgevoerd.
- Concurrenten: Het zijn alle bedrijven die binnen dezelfde markt deelnemen en dezelfde producten of vervangende producten aanbieden.
Voorbeelden van hulpmiddelen voor situatieanalyse
Voor het uitvoeren van een situationele analyse kunnen de volgende instrumenten worden gebruikt:
1. Model 5C
Dit model omvat de analyse van de volgende componenten:
- Klanten
- Bedrijf
- Concurrenten
- Medewerkers
- Context
Natuurlijk biedt deze analyse zeer brede en nuttige informatie om de marktomgeving waarin het bedrijf opereert te begrijpen.
2. SWOT- of SWOT-analyse
Uiteraard analyseert dit model de interne en externe omgeving. De interne omgeving maakt het mogelijk om sterke en zwakke punten te vinden en de externe omgeving maakt het mogelijk om bedreigingen en kansen voor het bedrijf te identificeren.
Daarom is het belangrijkste om sterke punten te consolideren en zwakke punten te minimaliseren, aangezien een dreiging die zich in de toekomst kan voordoen, later in een zwakte kan veranderen. Op dezelfde manier kan een kans die we in de toekomst zien, een potentiële kracht worden.
3. De 5 krachten van Porter
Deze analyse van zijn kant richt zich op het milieu om bedreigingen van de concurrentie te vinden en de problemen te herkennen die het hoofd kan worden geboden, zodat de impact die het kan hebben op het bedrijf kan worden geminimaliseerd.
De punten die worden geanalyseerd zijn:
- Marktconcurrentie en rivaliteit.
- De onderhandelingsmacht van klanten.
- De kracht van de onderhandeling van de provider.
- Dreiging van het verschijnen van nieuwe concurrenten.
- Dreiging van het verschijnen van nieuwe producten.
Deze informatie helpt ook om de situatie van het bedrijf te analyseren en te vergelijken met zijn positie binnen de branche waarin het concurreert en zijn actielijnen aan te passen.
Concluderend is het duidelijk dat de situatieanalyse een zeer belangrijk hulpmiddel is voor de ontwikkeling van elk strategisch plan dat door het bedrijf wordt uitgevoerd en, gezien het belang ervan, periodiek moet worden uitgevoerd om over bijgewerkte informatie te beschikken die betere bedrijfsstrategieën mogelijk maakt het succes.
