Het journaal is een document waarin alle activiteiten die verband houden met de activiteit van het bedrijf, dag na dag worden weergegeven.
Het journaal wordt gevormd door de verzameling van alle boekingen van een bedrijf. Het wordt dus beschouwd als de belangrijkste boekhoudkundige record. Dit komt omdat daarin het eerste record van een transactie wordt verzameld.
Dit is een van de boekhoudkundige boeken die het bedrijf bezit, maar het is verplicht volgens het Wetboek van Koophandel. Daarom is het noodzakelijk om het aan te bieden aan het handelsregister. Aan de zijlijn, hoewel het handig is om de registers op een dagelijkse basis uit te voeren, staat het Wetboek van Koophandel toe om gezamenlijke operaties in een maximum van een kwartaal te registreren; echter, zolang de details ervan in andere boeken voorkomen.
Informatie opgenomen in het tijdschrift
De boekingen waaruit een journaal bestaat, moeten minimaal de volgende informatie bevatten:
- Stoelnummer.
- Datum.
- Schuld rekening.
- Kredietrekening.
- Bedrag.
- Operatie concept.
Het is essentieel dat deze boekingen hetzelfde bedrag in debet en credit bevatten. Wanneer dit gebeurt, wordt gezegd dat de stoel "vierkant" is.
Functies van het tijdschrift
Onder de functies die dit boek toestaat, moeten de volgende worden benadrukt:
- Houd een overzichtelijke boekhouding chronologisch en met een correlatieve nummering.
- Maak het grootboek.
- Controleer het saldo van het saldo.
Dit zijn onder andere enkele van de functies van genoemd boekhoudboek.