Ledger - Wat het is, definitie en concept

Het grootboek is een document dat chronologisch alle boekhoudactiviteiten van het bedrijf verzamelt dat in elk van de rekeningen is geregistreerd. Er is een grootboek voor elke rekening die in de boekhouding wordt gebruikt.

Het grootboek omvat het concept van de geregistreerde operatie, het debet, het credit en het rekeningsaldo. Dit document geeft een gedetailleerd overzicht van de bewegingen die zich in elke rekening hebben voorgedaan. Daarin worden de in- en uitgangen gedetailleerd beschreven. De boekhoudprocedure bestaat uit het vastleggen van de bewerking in het journaal en het vervolgens overboeken van de beweging naar de grootboekrecords.

Opgemerkt moet worden dat het grootboek niet verplicht is, hoewel het erg handig kan zijn bij het beheer van het bedrijf, omdat u hiermee elk van de bewegingen kunt raadplegen die per rekening in de bedrijfsrekening zijn geregistreerd.

Grootboekfunctie:

Dit zijn de belangrijkste functies van het grootboek:

1. Beheer de kosten en kredieten die in het journaal worden verzameld.
2. Het informeert over de bedragen van de kosten en de betalingen van de uitgevoerde operaties.
3. Het wordt gebruikt om informatie over activa en verplichtingen op een ordelijke manier bij te houden.

Hoe het grootboek wordt ingevuld

De algemene structuur van een grootboek is als volgt:

1. De datum waarop de operatie heeft plaatsgevonden wordt ingevuld.
2. De tegenrekening wordt geregistreerd, d.w.z. de afschrijving of het tegoed dat in een boeking wordt weergegeven.
3. Het folio van het journaal waarin de verrichting is geregistreerd, wordt genoteerd.
4. U moet het bedrag van de afschrijving of afschrijving, of het bedrag van de tegoed of het tegoed specificeren.
5. Het zal nodig zijn om het bedrag van de kosten en kredieten te registreren om het saldo te verkrijgen.

Als er fouten zijn gemaakt bij het invullen van het grootboek, gaat u als volgt te werk:

• Als er een inconsistentie of fout is, wordt het hele blad geannuleerd en verplaatst naar het volgende blad.
• Opzeggingen in de hoofdboeken dienen ondertekend te worden door de accountant.