De verhouding van de gemiddelde periode van voorraadomzet informeert ons over het gemiddelde aantal dagen waarin de voorraad in voorraad is uitgeput en deze weer wordt aangevuld.
Tijdens de exploitatiecyclus van een bedrijf en afhankelijk van de sector, zal de inventaris een bepaald aantal keren worden uitgeput en vernieuwd.
Bedrijven moeten hun voorraden goed beheren om (onder andere) een voorraadtekort of veroudering van hun voorraden te voorkomen. Op basis van de berekeningsformule kunnen we aan de hand van de verhouding van de gemiddelde omzetperiode van de voorraad de frequentie in dagen kennen waarmee een bedrijf zijn magazijn leegt en volledig vernieuwt.
Formule voor gemiddelde omzetperiode van de voorraad
De berekeningsformule is de volgende:
Gemiddelde voorraadomzetperiode = 365 / voorraadomzet
Het belang van goed voorraadbeheer
Het vinden van de optimale hoeveelheid voorraad is om twee redenen van cruciaal belang voor bedrijven:
- De eerste is dat als het bedrijf meer eenheden in het magazijn heeft, het een onbenutte capaciteit zal hebben die geen winst oplevert.
- De tweede reden is dat hoe langer het duurt voordat de eenheden het magazijn verlaten, hoe groter de alternatieve kosten voor het bedrijf zijn. Daarom zullen een hoge voorraadomzet en een laag aantal dagen voorraadomzet zowel de inactieve capaciteit als de alternatieve kosten minimaliseren.
Aan de andere kant kan het hebben van een zeer hoge omzet en een zeer lage gemiddelde omloopsnelheid van de voorraad negatieve effecten hebben. Als het aantal eenheden in voorraad te laag is, wordt het bedrijf blootgesteld aan het niet kunnen uitvoeren van grote hoeveelheden bestellingen. Als aanvulling op het bovenstaande, kan het bedrijf, als een van zijn leveranciers faalt in hun leveringen, zonder voldoende eenheden komen te zitten om zijn bestellingen uit te voeren.
Vandaar het belang van een optimaal voorraadbeheer. Dit moet het bedrijf in staat stellen om aan zijn orderpercentage te voldoen, terwijl het de minste hoeveelheid middelen immobiliseert en zijn klanten tijdig en op de juiste manier kan bedienen.
In ieder geval moet worden opgemerkt dat de gemiddelde rotatieperiode voor elk type bedrijf anders zal zijn. Dat is vooral afhankelijk van de sector waarin ze actief is. Een bedrijf dat luxe jachten verkoopt zal niet dezelfde rotatieperiode hebben als een slagerij.
Voorbeeld van het berekenen van de gemiddelde omzetperiode van de voorraad
Gedurende het jaar heeft 20X7 Bedrijf Y een voorraadomzet gehad van 10 keer. Integendeel, bedrijf X heeft in hetzelfde jaar een voorraadomzet van 20 keer gehad.
Gemiddelde voorraadomzetperiode (bedrijf Y) = 365/10 = 36.5
Gemiddelde voorraadomzetperiode (bedrijf X) = 365/20 = 18,25
A priori zou bedrijf X efficiënter zijn dan bedrijf Y, aangezien het hele magazijn in de helft van de dagen rouleert. Hoewel, zoals vermeld in de vorige paragrafen, het feit dat deze verhouding zo laag is, ertoe kan leiden dat bedrijf X problemen krijgt met zijn bestellingen. Altijd in gedachten houdend dat bedrijven X en Y vergelijkbaar zijn (ze behoren tot dezelfde sector en oefenen dezelfde activiteit uit).
Gemiddelde afhaalperiode (PMC)