Een betaling is de betaling van een geldbedrag dat bestemd is om een verplichting teniet te doen. Hoewel de kosten vrijwillig zijn, aangezien we kunnen consumeren of niet, is de betaling dat bedrag dat een verplichting zal dekken.
Een uitgave betekent een afname van het eigen vermogen als gevolg van de aankoop van een goed of de vraag naar een dienst. Het wordt geboekt op de resultatenrekening. Als we het over uitgaven hebben, hebben we het over economische termen.
Aan de andere kant betekent een betaling een uitstroom van contanten voor de aankoop van een goed of de vraag naar een dienst. Het wordt op de balans geboekt. Als we het over betalen hebben, hebben we het over: financiële voorwaarden.
Het is erg belangrijk om deze concepten te differentiëren om een correcte zakelijke boekhouding te houden.
Voorbeeld van het verschil tussen onkosten en betaling
Om het duidelijker te maken, gaan we naar het volgende voorbeeld:
Een speelgoedbedrijf koopt 1000 kg plastic van een leverancier om een nieuw kinderspeelgoed te maken tegen een prijs van € 1/kg. Vanaf hier kunnen we ons in twee situaties bevinden, dat de betaling wordt uitgesteld of in contanten. Als er sprake is van uitstel van betaling, brengt deze aankoop een last van € 1000 met zich mee. Daarom zal het een afname van uw vermogen veroorzaken. Nu kopen op termijn betekent dat u het waarschijnlijk binnen 30, 60 of 90 dagen terugbetaalt, afhankelijk van de overeenkomst met de leverancier. Daarom is het geen betaling maar een uitgave. Als de aankoop tegen het einde van het jaar plaatsvindt, is het mogelijk dat de betaling van de € 1000 het volgende jaar plaatsvindt. Wanneer het speelgoedbedrijf uiteindelijk betaalt voor de aankoop van het plastic, kunnen we zeggen dat de betaling heeft plaatsgevonden omdat er een kasuitstroom heeft plaatsgevonden, dat wil zeggen een daling van de schatkist van het bedrijf.
Uit dit voorbeeld kunnen we de volgende observaties extraheren:
- Een uitgave hoeft geen betaling te zijn, en andersom ook niet.
- Het is mogelijk dat een uitgave en een betaling gelijktijdig plaatsvinden. Dit gebeurt wanneer de betaling contant is.
Kortom, een uitgave betekent niet dat het bedrijf betaalt voor het gekochte goed of de dienst, alleen de bijbehorende boeking wordt gemaakt, maar niet als een betaling - tenzij het in contanten was - terwijl een betaling plaatsvindt wanneer het bedrijf betaalt - waarde de overtolligheid - voor het gekochte goed of de dienst, hetzij in contanten, per cheque of per bankoverschrijving.
Het is ook erg belangrijk om het verschil tussen inkomen en incasso te kennen.
