De roterende inventaris bestaat uit het plannen van de telling van de voorraden van de onderneming op een gedistribueerde manier over de gehele jaarperiode van het boekjaar. Op deze manier wordt de voorraad periodiek bijgewerkt.
Anders gezegd, roterende inventaris houdt in dat magazijnen geleidelijk worden herzien. Zo wordt er volgens een programma dagelijks een bepaald aantal goederen gecontroleerd.
Roterende inventarisfuncties
De roterende voorraadkenmerken zijn:
- Het vereist geen stopzetting van de activiteiten van het bedrijf, in tegenstelling tot de fysieke inventaris.
- Het is meestal geschikt voor bedrijven met een groot voorraadvolume en ook voor bedrijven die hun activiteiten niet kunnen stoppen vanwege de sterke vraag van hun klanten.
- Het is een economisch levensvatbaarder alternatief voor permanente inventaris, waarbij de voorraden in realtime worden bijgewerkt, wat erg kostbaar is om te implementeren wanneer het bedrijf een grote voorraad beheert.
- Het maakt het mogelijk om fouten te identificeren bij het in- of uitgaan van goederen of leveringen tijdens het boekjaar.
- Werknemers moeten niet te lang bezig zijn met het inventariseren van het hele magazijn. Ze voldoen alleen aan het tellen van de eenheden die nodig zijn voor de dag. Zo wordt de werklast verlicht, die anders zou worden geconcentreerd in een of meer dagen waarop het bedrijf zijn activiteiten zou moeten stopzetten en omzet zou verliezen.
- Items die het belangrijkst of van de grootste waarde zijn, worden vaker geteld. Ook wordt er minder regelmatig inventaris gemaakt van goedkope goederen.
- De verzamelde informatie moet worden afgezet tegen de cijfers die in de boekhouding voorkomen.
- Het is niet handig als een bedrijf zeer waardevolle koopwaar heeft. In deze gevallen moet elk verlies in realtime bekend zijn.
Voorbeeld van roterende voorraad
Stel dat er een bedrijf is dat drie soorten artikelen afhandelt. De volgende grafiek toont de geplande roterende voorraad.
| Product | Voorraad | Frequentie | # items per dag |
| NAAR | 2600 | Per kwartaal | 40 |
| B | 1300 | Halfjaarlijks | 10 |
| C | 2600 | Jaarlijks | 10 |
Elke eenheid Type A-aandelen, die waardevoller is, wordt op kwartaalbasis geteld. Ondertussen worden die van type B elk kwartaal herzien. Evenzo worden de goedkoopste goederen, in categorie C, slechts eenmaal per jaar gecontroleerd.
Zoals gepland, zullen we een lijst hebben van 60 items om per dag te inventariseren. Dit, ervan uitgaande dat er 260 werkdagen in het jaar zitten.
Stel dat ik, om de tabel beter te begrijpen, wil weten hoeveel eenheden van goed A ik per dag moet tellen om alle aandelen in die categorie in een kwartaal te bekijken.
Eerst bereken ik het aantal werkdagen per kwartaal: 260/4 = 65. Vervolgens deel ik de voorraad van goed A door dat aantal dagen 2.600 / 65 = 40